OA云會議簡介

OA云會議是一個集成了音視頻會議、在線協(xié)作和即時通訊功能的綜合平臺。用戶可以通過電腦、手機或平板進(jìn)行會議，支持多種會議形式，包括單獨會議、團隊會議和大規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)研討會。其特點包括

高質(zhì)量音視頻：支持高清音頻和視頻通話，確保會議順利進(jìn)行。

實時共享：能夠?qū)崟r共享屏幕、文檔等，增強會議互動性。

便捷的日程安排：可以提前安排會議，并通過郵件或消息通知與會者。

創(chuàng)建會議的準(zhǔn)備工作

在創(chuàng)建會議之前，您需要確保以下幾點

注冊賬號：您需要在OA云會議平臺上注冊一個賬號。注冊流程簡單，只需提供基本信息并驗證郵箱即可。

下載安裝客戶端：根據(jù)您的設(shè)備類型，下載并安裝OA云會議的客戶端。支持Windows、Mac、Android和iOS等多種操作系統(tǒng)。

熟悉界面：登陸后，熟悉一下OA云會議的用戶界面，包括主頁、會議室、日歷和設(shè)置等模塊。

創(chuàng)建會議的步驟

登陸OA云會議

打開OA云會議客戶端，輸入您的賬號和密碼進(jìn)行登陸。成功登陸后，您將看到主界面，其中包含創(chuàng)建會議的選項。

點擊創(chuàng)建會議

在主界面上，您會找到一個顯著的創(chuàng)建會議按鈕，點擊該按鈕進(jìn)入會議創(chuàng)建頁面。

設(shè)置會議基本信息

在會議創(chuàng)建頁面，您需要填寫以下基本信息

會議主題：簡潔明了地描述會議內(nèi)容，如季度財務(wù)總結(jié)會議。

會議時間：選擇會議的開始時間和結(jié)束時間。請注意時區(qū)設(shè)置，以確保與會者都能按時參加。

會議持續(xù)時間：根據(jù)會議的預(yù)計時長設(shè)置，通常建議控制在1-2小時內(nèi)，以保持與會者的注意力。

會議描述：可以填寫一些補充信息，例如會議目的、準(zhǔn)備材料等。

選擇會議類型

OA云會議支持多種會議類型，您可以根據(jù)需要選擇

即時會議：適合臨時召開的會議，創(chuàng)建后即可立即開始。

預(yù)約會議：可以提前安排并設(shè)置會議的開始時間，系統(tǒng)會自動發(fā)送提醒給與會者。

定期會議：適合周期性的會議，如周例會或月度您可以設(shè)置頻率（如每周、每月）和結(jié)束時間。

添加與會者

在會議創(chuàng)建頁面，您可以邀請與會者。輸入與會者的郵箱地址，可以一次性添加多個與會者。系統(tǒng)將自動發(fā)送會議邀請郵件，包括會議鏈接、時間和其他信息。

設(shè)置會議權(quán)限

您可以根據(jù)需要設(shè)置會議的權(quán)限，包括

會議密碼：為提高安全性，可以設(shè)置會議密碼，只有輸入正確密碼的與會者才能加入會議。

靜音模式：可以選擇會議開始時自動靜音與會者，避免噪音干擾。

屏幕共享權(quán)限：決定與會者是否能夠共享屏幕。

預(yù)覽與確認(rèn)

在完成上述步驟后，您可以預(yù)覽會議信息，確認(rèn)無誤后點擊創(chuàng)建會議按鈕。系統(tǒng)會生成一個會議鏈接，您可以將其分享給與會者。

會議創(chuàng)建后的管理

查看和管理會議

創(chuàng)建完會議后，您可以在我的會議頁面查看即將舉行的會議。您可以對會議進(jìn)行修改、刪除或重新發(fā)送邀請。

會議提醒

OA云會議會在會議開始前發(fā)送提醒，確保與會者不會錯過。您也可以手動發(fā)送提醒郵件，提升與會者的參與度。

進(jìn)入會議室

在會議開始前，您可以提前進(jìn)入會議室，進(jìn)行設(shè)備測試，確保音視頻正常工作。進(jìn)入會議室后，您可以查看與會者的加入情況，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備。

會議中的操作

會議管理

在會議進(jìn)行中，您可以進(jìn)行以下操作

管理與會者：可以查看與會者的狀態(tài)，手動靜音或移除某位與會者。

分享屏幕：如果需要演示，可以點擊分享屏幕按鈕，選擇共享整個桌面或特定應(yīng)用窗口。

錄制會議：OA云會議支持會議錄制功能，方便后續(xù)回放和分享。記得在會議開始時通知與會者。

互動工具

OA云會議提供了一些互動工具，增強會議的參與感

聊天功能：與會者可以在會議過程中使用聊天功能進(jìn)行即時溝通。

投票功能：適合在會議中進(jìn)行投票或意見收集，增加與會者的參與度。

會議后的跟進(jìn)

會議結(jié)束后，您可以進(jìn)行以下工作

會議總結(jié)

建議在會議結(jié)束后撰寫會議記錄討論的重點、決定和后續(xù)行動事項。將總結(jié)通過郵件發(fā)送給與會者，以確保每個人都能清楚后續(xù)步驟。

分享錄制內(nèi)容

如果您錄制了會議，可以將錄制內(nèi)容分享給未能參加的人員，確保信息的完整傳遞。

收集反饋

通過問卷或郵件收集與會者對會議的反饋，了解會議的效果，持續(xù)優(yōu)化后續(xù)的會議安排。

常見問題解答

如何解決音視頻問題？

如果在會議中遇到音視頻問題，可以嘗試以下方法

檢查網(wǎng)絡(luò)連接，確保網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定。

重新啟動設(shè)備或客戶端。

確認(rèn)麥克風(fēng)和攝像頭的權(quán)限設(shè)置。

如何重新安排會議？

在我的會議頁面，選擇需要重新安排的會議，點擊編輯，修改會議時間和相關(guān)信息后保存。

如何取消會議？

在我的會議頁面，選擇需要取消的會議，點擊刪除即可。

通過以上步驟，相信您已經(jīng)掌握了在OA云會議中創(chuàng)建會議的全過程。從準(zhǔn)備工作到會議結(jié)束后的跟進(jìn)，做好每一個環(huán)節(jié)，才能確保會議的高效與順利。希望這篇攻略能幫助您在工作中更好地利用OA云會議，提升團隊協(xié)作的效率！