了解OA審批的基本概念

在深入設(shè)置之前，首先要了解什么是OA審批。OA審批是指在企業(yè)內(nèi)部，通過(guò)電子方式對(duì)各類申請(qǐng)進(jìn)行審核和批準(zhǔn)的過(guò)程。常見(jiàn)的審批內(nèi)容包括請(qǐng)假、報(bào)銷、出差申請(qǐng)等。釘釘?shù)腛A審批功能，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，減少審批時(shí)間，提高工作效率。

登錄釘釘并進(jìn)入企業(yè)管理后臺(tái)

下載并安裝釘釘：首先確保你已經(jīng)下載并安裝了釘釘應(yīng)用。登錄你的釘釘賬號(hào)，如果你是管理員，記得使用管理員權(quán)限登錄。

進(jìn)入企業(yè)管理后臺(tái)：在釘釘主界面，點(diǎn)擊左下角的工作臺(tái)，然后選擇管理后臺(tái)，即可進(jìn)入企業(yè)管理界面。

創(chuàng)建審批模板

選擇審批類型

在管理后臺(tái)中，找到審批選項(xiàng)，點(diǎn)擊進(jìn)入。你可以看到已有的審批模板，也可以創(chuàng)建新的審批模板。

點(diǎn)擊新建審批：在審批頁(yè)面，選擇新建審批，系統(tǒng)會(huì)彈出審批模板的選擇界面。

選擇類型：你可以選擇請(qǐng)假申請(qǐng)、報(bào)銷申請(qǐng)、出差申請(qǐng)等常見(jiàn)模板，或者選擇自定義審批來(lái)創(chuàng)建個(gè)性化的模板。

設(shè)置審批流程

填寫基本信息：為審批模板命名，描述審批內(nèi)容，設(shè)置審批的基本信息。

配置審批步驟：根據(jù)企業(yè)的需求，添加不同的審批步驟。可以設(shè)置多級(jí)審批，先由直屬領(lǐng)導(dǎo)審批，再由人事部門審核。

設(shè)置審批字段

在創(chuàng)建審批模板時(shí)，你可以自定義需要填寫的字段

請(qǐng)假申請(qǐng)：請(qǐng)假類型、請(qǐng)假天數(shù)、請(qǐng)假理由。

報(bào)銷申請(qǐng)：報(bào)銷項(xiàng)目、金額、發(fā)票附件。

出差申請(qǐng)：出差地點(diǎn)、出差時(shí)間、出差目的。

這些字段可以通過(guò)添加字段功能靈活設(shè)置，確保審批信息的完整性。

設(shè)置審批權(quán)限

設(shè)置好審批流程后，下一步是為各個(gè)審批角色設(shè)置權(quán)限，確保每個(gè)審批人都能正確處理申請(qǐng)。

添加審批人：在審批設(shè)置中，可以添加具體的審批人。你可以通過(guò)輸入姓名或職位，快速找到需要的審批人。

設(shè)置審批順序：根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置審批人之間的順序，例如可以設(shè)置為依次審批或平行審批。

權(quán)限管理：在權(quán)限管理中，可以設(shè)置不同角色的審批權(quán)限，某些審批人僅能審核某類申請(qǐng)，而其他人可以審核所有申請(qǐng)。

配置通知與提醒

審批流程的效率不僅僅在于審批本身，及時(shí)的通知與提醒也十分關(guān)鍵。在釘釘中，你可以輕松設(shè)置通知功能。

開(kāi)啟審批通知：在審批模板設(shè)置中，找到通知設(shè)置，可以選擇開(kāi)啟審批結(jié)果通知，確保申請(qǐng)人能夠及時(shí)收到審批結(jié)果。

設(shè)置提醒時(shí)間：可以設(shè)置在審批超過(guò)一定時(shí)間未處理時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)提醒審批人，避免因?qū)徟诱`造成的工作效率下降。

發(fā)布審批模板

所有設(shè)置完成后，就可以發(fā)布審批模板了。

確認(rèn)設(shè)置：在發(fā)布之前，仔細(xì)檢查所有設(shè)置，包括審批流程、審批權(quán)限和通知設(shè)置，確保沒(méi)有遺漏。

發(fā)布審批模板：點(diǎn)擊發(fā)布按鈕，審批模板將會(huì)生效。此時(shí)，所有的員工都可以通過(guò)釘釘提交相應(yīng)的申請(qǐng)。

審批流程的管理與監(jiān)控

發(fā)布后，管理員可以在管理后臺(tái)隨時(shí)監(jiān)控審批流程的進(jìn)展。

審批記錄查詢：在審批管理頁(yè)面，可以查看所有的審批記錄，包括待審批、已通過(guò)和未通過(guò)的申請(qǐng)。

統(tǒng)計(jì)分析：通過(guò)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，管理員可以了解審批的高峰期、常見(jiàn)申請(qǐng)類型等信息，為后續(xù)的管理提供參考。

常見(jiàn)問(wèn)題解答

釘釘OA審批模板可以修改嗎？

是的，已發(fā)布的審批模板可以隨時(shí)修改。只需進(jìn)入管理后臺(tái)，找到相應(yīng)的模板，點(diǎn)擊編輯進(jìn)行修改。

如何刪除審批模板？

在審批管理頁(yè)面，找到需要?jiǎng)h除的模板，點(diǎn)擊刪除按鈕。刪除操作不可逆，請(qǐng)確保不再需要該模板后再進(jìn)行刪除。

如何處理審批異常？

如遇到審批人無(wú)法審批的情況，可以聯(lián)系企業(yè)管理員，檢查是否有權(quán)限設(shè)置或網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題導(dǎo)致的異常。

通過(guò)釘釘設(shè)置OA審批流程，可以有效提升企業(yè)的辦公效率。無(wú)論是請(qǐng)假、報(bào)銷還是其他審批事項(xiàng)，釘釘都能為企業(yè)提供便利的解決方案。在設(shè)置過(guò)程中，確保每一步都仔細(xì)檢查，合理設(shè)置審批流程和權(quán)限，才能充分發(fā)揮釘釘?shù)膬?yōu)勢(shì)。

希望本文能夠幫助到你，讓你在釘釘?shù)腛A審批設(shè)置中得心應(yīng)手，實(shí)現(xiàn)高效的辦公管理。如果還有其他疑問(wèn)或需要進(jìn)一步的幫助，歡迎隨時(shí)咨詢釘釘客服或查閱相關(guān)幫助文檔。