簡化表單與工作流、提高工作效率

在傳統(tǒng)的企業(yè)內部和外部辦公模式下,文件公告、文件管理、過程批準、請假批準等都填寫了紙質文件、報告、轉發(fā)等內容。

但是，辦公系統(tǒng)采用電子起草、流通、批準、會議、簽字、發(fā)行和歸檔等電子傳輸方法，利用網絡傳輸手段發(fā)揮信息共享功能，協(xié)調單位內部各部門的工作，減少工作中的復雜環(huán)節(jié)，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。

2、促進企業(yè)溝通與管理

企業(yè)內部的有效溝通是企業(yè)內部建立有效的信息發(fā)布和共享平臺的重要手段，如新聞簡報、同事社區(qū)、做事等，可以直接在系統(tǒng)內發(fā)布，員工可以自由發(fā)揮自己的思想，有效促進企業(yè)和諧發(fā)展。

3、讓辦公變得更輕松、更方便

oa系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)的集中辦公方式，使辦公空間更加廣泛，只有移動電話和計算機可以連接網絡，可以在家里、城市地區(qū)甚至世界各個角落工作，極大方便員工或領導出行辦公室的限制。

4、促進協(xié)同辦公溝通與管理

如微云任務分配，任務可以直接分配到系統(tǒng)上，任務的相關人員可以看到，無論誰、何時、何種操作，系統(tǒng)都可以清楚地顯示，任務執(zhí)行中的任何問題都可以及時溝通和處理，不僅可以有效溝通，領導通過監(jiān)督也可以實施風險管理和內部控制，實施全面跟蹤和管理。

隨著市場競爭的加劇,競爭的形式是無窮無盡的,所以必須用新的輔助手段提高辦公效率,以便在競爭中脫穎而出,贏得更多的市場,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。