很多企業(yè)會采用先進的OA辦公系統(tǒng)來幫助平常的工作，下面具體分析了OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)中的作用。

1.實現(xiàn)流程的自動流轉(zhuǎn)。

公司傳統(tǒng)的經(jīng)營，單據(jù)的流轉(zhuǎn)都是人工完成的。并且采用OA辦公系統(tǒng)的企業(yè)可以提前設(shè)置各種流程，只要員工在后臺提交，每一個流程都會按照預(yù)先設(shè)置的流程來流轉(zhuǎn)，節(jié)省了員工挨著每一個領(lǐng)導(dǎo)辦公室簽名的時間，不僅有助于企業(yè)實現(xiàn)智能化辦公，而且可以讓企業(yè)員工專心工作，提高效率。

2.文檔可自動搜索。

在傳統(tǒng)的辦公室模式下，通過人工方式查找文件是非常困難的。用OA實現(xiàn)各種文檔的電子化，并且可以進行線上存檔，終身都存在，而且可以在企業(yè)系統(tǒng)中被共享查閱通過權(quán)限的使用和共享，不僅可以實現(xiàn)企業(yè)自動檢索文檔，提高工作效率，而且還可以保證文檔資料的安全。

3.信息發(fā)布迅速。

以往企業(yè)的日常信息，都是通過公告板或人工傳遞的，往往會失去時效性。利用OA辦公系統(tǒng)中的通知、公告、論壇、問卷調(diào)查等應(yīng)用，可以將企業(yè)日常產(chǎn)生的大量信息，如人事公告、組織調(diào)整、產(chǎn)品發(fā)布、制度變更等，及時傳遞給相關(guān)部門、相關(guān)人員，不僅有助于企業(yè)實現(xiàn)與系統(tǒng)的信息互動，還可以及時對系統(tǒng)中的信息變更、待辦事項等進行網(wǎng)上提醒，確保每位員工都能收到。

4.協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)高效協(xié)同辦公。

它可以進行任務(wù)分配，員工可以在系統(tǒng)上人物劃分，執(zhí)行，任務(wù)進度等實現(xiàn)部門間的工作劃分。不僅能幫助企業(yè)提高工作效率，而且能打破地域和時間的限制。有助于領(lǐng)導(dǎo)了解工作情況，避免工作任務(wù)執(zhí)行中出現(xiàn)推諉扯皮和權(quán)責(zé)不明的現(xiàn)象。