OA系統(tǒng)（Office Automation System），又稱為辦公自動化系統(tǒng)，是根據(jù)現(xiàn)代辦公需求，利用計算機和通信技術(shù)來優(yōu)化和改進辦公流程的一種智能化管理系統(tǒng)。它能夠集成電子郵件、文檔管理、日程安排、人事管理、工作流程等一系列功能，為企業(yè)提供高效的辦公自動化解決方案。OA系統(tǒng)在不同的企業(yè)中有著廣泛的應用，如政府機構(gòu)、大型企事業(yè)單位以及中小型企業(yè)等。

協(xié)同辦公類OA系統(tǒng)：協(xié)同辦公類OA系統(tǒng)主要用于多人協(xié)同工作環(huán)境中，實現(xiàn)信息的共享、溝通、協(xié)同和管理。該類系統(tǒng)通過電子郵件、即時通信、在線會議等工具，提供了便捷的溝通方式，使得多個人員之間能夠更加高效地協(xié)同工作，提升工作效率。

文件管理類OA系統(tǒng)：文件管理類OA系統(tǒng)主要用于文件的存儲、檢索和管理。通過該系統(tǒng)，用戶可以方便地存儲和查找各類文件，同時還可以進行文件版本管理、權(quán)限控制等功能，提高了文件的安全性和管理效率。

工作流程類OA系統(tǒng)：工作流程類OA系統(tǒng)主要用于業(yè)務流程的自動化和管理。通過該系統(tǒng)，用戶可以定義和管理各類業(yè)務流程，并進行流程審批、流程監(jiān)控等操作。這樣一來，企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務處理過程更加規(guī)范化和標準化，提高了工作效率和管理水平。

人力資源管理類OA系統(tǒng)：人力資源管理類OA系統(tǒng)主要用于企業(yè)內(nèi)部人力資源的招聘、培訓、考勤、薪酬等方面的管理。通過該系統(tǒng)，用戶可以實現(xiàn)對人力資源的全面管理，包括員工檔案管理、招聘流程管理、培訓管理等，提高了企業(yè)對人力資源的管理效率和服務水平。

即時通訊類OA系統(tǒng)：即時通訊類OA系統(tǒng)主要用于企業(yè)內(nèi)部員工之間的即時溝通和信息交流。通過該系統(tǒng)，員工可以使用即時通訊工具進行快速的信息傳遞和溝通，提高了辦公效率和協(xié)同工作的便捷性。

OA系統(tǒng)是一種為了提高辦公效率、優(yōu)化辦公流程而開發(fā)的智能化管理系統(tǒng)。不同分類的OA系統(tǒng)各具特點，可以根據(jù)企業(yè)的實際需求選取適用的系統(tǒng)，提升企業(yè)辦公效率，實現(xiàn)數(shù)字化辦公。