隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用日益廣泛，越來越多的企事業(yè)單位開始意識到辦公自動化系統(tǒng)的重要性和必要性。辦公自動化系統(tǒng)就是通過計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對辦公業(yè)務(wù)進(jìn)行集成、管理和優(yōu)化，提高工作效率和質(zhì)量，促進(jìn)信息共享和溝通。單位建立辦公自動化系統(tǒng)（OA系統(tǒng)）的目的是為了提高辦公效率、降低成本、優(yōu)化流程以及提升企業(yè)競爭力。

單位建立辦公自動化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)辦公效率的提升。傳統(tǒng)的辦公方式往往需要大量的人工和時間，例如文件的傳遞、存檔和查詢等，是非常繁瑣而且耗時費(fèi)力的。而通過OA系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)文件的電子化管理，實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞和查詢，大大減少了傳統(tǒng)辦公方式的時間成本和人力成本，提升了辦公效率。

單位建立辦公自動化系統(tǒng)可以降低成本。傳統(tǒng)的辦公方式需要大量的紙張、印刷、傳真等辦公用品和設(shè)備，不僅浪費(fèi)資源，還增加了單位的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。而通過OA系統(tǒng)的電子化辦公，可以減少對紙張和辦公用品的需求，節(jié)約了開支。OA系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)移動辦公，減少了員工的出差和交通費(fèi)用，進(jìn)一步降低了單位的成本。

單位建立辦公自動化系統(tǒng)可以優(yōu)化流程管理。傳統(tǒng)的辦公方式多存在流程冗長、環(huán)節(jié)繁多以及信息傳遞不暢的問題。而通過OA系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)流程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，簡化了工作流程，減少了冗余環(huán)節(jié)，提高了工作效率。OA系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)審批流程的透明化和可追溯性，提高了工作的公正性和透明度，減少了人為的錯誤和糾紛。

單位建立辦公自動化系統(tǒng)可以提升企業(yè)競爭力。在信息化時代，企業(yè)要想保持競爭力，必須不斷提高工作效率和質(zhì)量，降低成本，提高管理水平。而OA系統(tǒng)正是一個強(qiáng)有力的工具，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。通過OA系統(tǒng)，企業(yè)可以更好地整合資源、提高信息化水平，提高企業(yè)的綜合實(shí)力和競爭力。

單位建立辦公自動化系統(tǒng)（OA系統(tǒng)）是一個必然的趨勢和需要。通過OA系統(tǒng)可以提高辦公效率、降低成本、優(yōu)化流程以及提升企業(yè)競爭力。單位在建立OA系統(tǒng)時需要充分考慮企業(yè)的實(shí)際需求和特點(diǎn)，選擇適合的系統(tǒng)提供商，進(jìn)行合理的系統(tǒng)配置和定制，同時還需要做好系統(tǒng)的培訓(xùn)和維護(hù)工作，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行和發(fā)揮其最大的作用。只有這樣，單位才能真正享受到OA系統(tǒng)帶來的種種好處，并取得更大的發(fā)展和成功。