泛微OA（Office Automation）是一種用于企業(yè)辦公自動(dòng)化的軟件系統(tǒng)，它提供了一套強(qiáng)大的辦公流程管理工具，幫助企業(yè)提高效率、降低成本。在泛微OA系統(tǒng)中，審批流程是其中一項(xiàng)重要功能，它能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)各種業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化和自動(dòng)化。在使用泛微OA系統(tǒng)的過(guò)程中，可能會(huì)遇到一些需要退回審批流程的情況。本文將為大家介紹泛微OA審批中的流程退回功能以及如何正確處理這種情況。

我們需要了解泛微OA系統(tǒng)中的審批流程是如何設(shè)計(jì)的。通常，審批流程由一系列節(jié)點(diǎn)（也稱為環(huán)節(jié)）組成，每個(gè)節(jié)點(diǎn)可以是人工審批、自動(dòng)審批或并行審批。在申請(qǐng)人提交申請(qǐng)后，申請(qǐng)將按照預(yù)設(shè)的流程路徑流轉(zhuǎn)，直到最終完成或被退回。在某些情況下，審批人可能需要退回該申請(qǐng)，重新修改或補(bǔ)充相關(guān)信息，然后再次提交審批。此時(shí)，泛微OA系統(tǒng)提供了一個(gè)退回操作，以供審批人員對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行退回審批流程的處理。

登錄泛微OA系統(tǒng)并找到待處理的申請(qǐng)。通常，系統(tǒng)會(huì)將待處理的申請(qǐng)顯示在審批人員的待辦工作列表中。可以根據(jù)自身情況選擇“我的待辦”或“我的審批”等功能模塊找到對(duì)應(yīng)的申請(qǐng)。

打開待處理的申請(qǐng)，查看申請(qǐng)的詳細(xì)信息。審批人員可以查看申請(qǐng)的標(biāo)題、內(nèi)容、相關(guān)附件等信息，確保對(duì)申請(qǐng)有全面的了解。

在查看申請(qǐng)信息后，審批人員可以選擇將申請(qǐng)退回。通常，系統(tǒng)中會(huì)有一個(gè)“退回”或“撤回”按鈕，通過(guò)點(diǎn)擊該按鈕來(lái)發(fā)起退回的操作。在點(diǎn)擊按鈕之前，審批人員可以選擇填寫一些說(shuō)明或備注信息，用于解釋退回的原因和要求。

提交退回操作，并等待系統(tǒng)的反饋。泛微OA系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將申請(qǐng)退回到前一個(gè)環(huán)節(jié)或指定的環(huán)節(jié)，同時(shí)向相應(yīng)的申請(qǐng)人和相關(guān)處理人發(fā)送通知。

需要注意的是，在退回操作中，審批人員可能需要選擇退回的環(huán)節(jié)或流程路徑。有些系統(tǒng)可能會(huì)提供多個(gè)環(huán)節(jié)供選擇，而有些系統(tǒng)可能只能退回到上一個(gè)環(huán)節(jié)。如果系統(tǒng)提供了多個(gè)環(huán)節(jié)的選擇，審批人員可以根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的環(huán)節(jié)進(jìn)行退回。

合理填寫備注信息。在進(jìn)行退回操作時(shí)，審批人員應(yīng)該提供清晰明確的備注信息，以便申請(qǐng)人和相關(guān)處理人了解退回的原因和要求。這樣可以避免后續(xù)溝通和交流的困擾。

及時(shí)通知相關(guān)人員。除了系統(tǒng)自動(dòng)通知外，審批人員應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)人和相關(guān)處理人進(jìn)行溝通，說(shuō)明退回的原因，并約定后續(xù)的工作和處理計(jì)劃。

靈活處理退回操作。在退回操作中，有些系統(tǒng)可能會(huì)允許審批人員對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行修改。這時(shí)，審批人員可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改并重新提交審批。而有些系統(tǒng)可能只能退回申請(qǐng)，不允許修改。在這種情況下，審批人員應(yīng)與申請(qǐng)人和相關(guān)處理人協(xié)商，解決相關(guān)問(wèn)題。

泛微OA系統(tǒng)中的審批流程退回功能可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)審批流程中的靈活處理和高效運(yùn)轉(zhuǎn)。在進(jìn)行退回操作時(shí)，審批人員需要了解系統(tǒng)的功能和規(guī)則，合理填寫備注信息，并與申請(qǐng)人、相關(guān)處理人及時(shí)溝通。只有這樣，才能確保審批流程的規(guī)范化和順利進(jìn)行，提高企業(yè)的工作效率和協(xié)同能力。