什么是OA審批

OA審批（Office Automation Approval）是指通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行的各類(lèi)審批流程。它可以用于請(qǐng)假申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)、采購(gòu)申請(qǐng)等多種場(chǎng)景。通過(guò)OA審批，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞和實(shí)時(shí)審批，避免了傳統(tǒng)手工審批中的效率低下和信息滯后問(wèn)題。

釘釘OA審批的優(yōu)勢(shì)

高效便捷：審批流程在線進(jìn)行，隨時(shí)隨地可以處理，節(jié)省了時(shí)間和精力。

透明可追溯：所有審批記錄都可以在系統(tǒng)中查詢，方便追溯和管理。

減少紙質(zhì)文件：推行無(wú)紙化辦公，符合現(xiàn)代環(huán)保理念。

多種模板支持：提供多種審批模板，企業(yè)可根據(jù)自身需求定制。

在釘釘中添加OA審批的步驟

登錄釘釘

確保你已經(jīng)下載并安裝了釘釘應(yīng)用，并且擁有管理員權(quán)限。打開(kāi)釘釘，使用你的賬號(hào)和密碼進(jìn)行登錄。

進(jìn)入企業(yè)管理后臺(tái)

登錄后，點(diǎn)擊右上角的工作臺(tái)按鈕，找到企業(yè)管理或管理后臺(tái)選項(xiàng)。進(jìn)入企業(yè)管理后臺(tái)后，你將看到各種管理功能。

創(chuàng)建OA審批應(yīng)用

在管理后臺(tái)中，找到審批模塊。點(diǎn)擊進(jìn)入后，你會(huì)看到一個(gè)添加審批應(yīng)用的按鈕，點(diǎn)擊它。

選擇審批類(lèi)型

在添加審批應(yīng)用的頁(yè)面，你可以選擇不同類(lèi)型的審批，如請(qǐng)假申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)、采購(gòu)申請(qǐng)等。根據(jù)企業(yè)需求選擇相應(yīng)的類(lèi)型。

填寫(xiě)基本信息

填寫(xiě)審批應(yīng)用的基本信息，包括名稱、描述、申請(qǐng)人、審批人等。確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤，因?yàn)檫@將影響后續(xù)的審批流程。

設(shè)置審批流程

在設(shè)置審批流程的頁(yè)面，你可以設(shè)計(jì)流程圖，設(shè)置各個(gè)環(huán)節(jié)的審批人。釘釘支持多級(jí)審批，企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況選擇單級(jí)審批或多級(jí)審批。

添加節(jié)點(diǎn)：點(diǎn)擊添加節(jié)點(diǎn)，可以設(shè)置不同的審批環(huán)節(jié)，比如直屬領(lǐng)導(dǎo)審批、財(cái)務(wù)審核等。

設(shè)置條件：你還可以為不同的申請(qǐng)類(lèi)型設(shè)置不同的審批條件，例如請(qǐng)假天數(shù)超過(guò)三天需由部門(mén)經(jīng)理審批。

自定義表單

在OA審批中，自定義表單是非常重要的一步。釘釘提供了豐富的表單設(shè)計(jì)工具，方便企業(yè)根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行定制。

添加字段

點(diǎn)擊自定義表單，你可以選擇添加不同類(lèi)型的字段，如文本框、下拉框、日期選擇器等。根據(jù)申請(qǐng)類(lèi)型添加相應(yīng)的字段，例如請(qǐng)假申請(qǐng)需要填寫(xiě)請(qǐng)假原因、請(qǐng)假時(shí)間等。

設(shè)置字段屬性

每個(gè)字段可以設(shè)置是否必填、默認(rèn)值等屬性。確保表單設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔明了，方便申請(qǐng)人填寫(xiě)。

發(fā)布審批應(yīng)用

完成審批流程和表單的設(shè)置后，最后一步就是發(fā)布審批應(yīng)用。在發(fā)布之前，可以選擇進(jìn)行一次測(cè)試，確保流程的順暢。

測(cè)試審批流程

釘釘提供了測(cè)試功能，你可以模擬申請(qǐng)和審批的過(guò)程，確保所有節(jié)點(diǎn)和條件都正常運(yùn)作。測(cè)試通過(guò)后，點(diǎn)擊發(fā)布按鈕，將應(yīng)用發(fā)布到工作臺(tái)。

培訓(xùn)與推廣

應(yīng)用發(fā)布后，企業(yè)需要對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們了解如何使用新的OA審批功能?？梢酝ㄟ^(guò)線上會(huì)議或線下培訓(xùn)的方式進(jìn)行。

制作培訓(xùn)資料

準(zhǔn)備一些簡(jiǎn)單易懂的培訓(xùn)資料，包括操作手冊(cè)、常見(jiàn)問(wèn)題解答等，方便員工在使用過(guò)程中查閱。

收集反饋

在推廣過(guò)程中，鼓勵(lì)員工反饋使用中的問(wèn)題和建議，不斷優(yōu)化審批流程，提高工作效率。

日常管理與維護(hù)

在OA審批應(yīng)用上線后，企業(yè)還需要進(jìn)行日常管理與維護(hù)，以確保審批流程的順暢進(jìn)行。

定期檢查審批記錄

管理員可以定期檢查審批記錄，確保沒(méi)有申請(qǐng)被遺漏。釘釘提供了強(qiáng)大的查詢功能，可以方便地查看各類(lèi)審批記錄。

及時(shí)調(diào)整審批流程

隨著企業(yè)的發(fā)展，審批需求可能會(huì)發(fā)生變化。管理員需要定期評(píng)估審批流程的有效性，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

定期培訓(xùn)與更新

企業(yè)應(yīng)定期組織培訓(xùn)，幫助員工熟悉新的功能與流程。保持對(duì)新功能的關(guān)注，及時(shí)更新和優(yōu)化審批系統(tǒng)。

在釘釘中添加OA審批功能是提升企業(yè)管理效率的重要一步。通過(guò)上述步驟，企業(yè)可以輕松創(chuàng)建適合自身需求的審批流程，達(dá)到信息化、自動(dòng)化的管理目標(biāo)。隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入，越來(lái)越多的企業(yè)將OA審批納入日常管理中，以提高工作效率和員工滿意度。

希望本文能幫助你順利添加釘釘OA審批功能，打造高效的數(shù)字化辦公環(huán)境！