企業(yè)OA系統(tǒng)（Office Automation System，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)）是幫助企業(yè)提升工作效率、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的重要工具。然而市場上OA系統(tǒng)繁多，每個(gè)廠商都吹噓自己的產(chǎn)品好，企業(yè)在選擇時(shí)往往面臨困擾。企業(yè)OA系統(tǒng)哪個(gè)好用些呢？本文將就此問題進(jìn)行探討。

其一是功能全面。一個(gè)好用的企業(yè)OA系統(tǒng)應(yīng)該具備各類企業(yè)日常辦公所需的功能模塊，例如電子郵件、日程安排、在線會議、文件管理、人力資源管理等。不同企業(yè)對功能要求可能有所差異，但一個(gè)全面的功能列表是必不可少的。比如，高效的電子郵件功能能夠幫助員工快速處理郵件、提高回復(fù)速度；靈活的日程安排功能能夠幫助員工合理安排時(shí)間、提高工作效率；強(qiáng)大的文件管理功能能夠幫助團(tuán)隊(duì)協(xié)同辦公、提高信息分享效果等等。

其二是易于使用。一個(gè)好用的企業(yè)OA系統(tǒng)應(yīng)該具備友好的用戶界面和簡化的操作流程，使得員工能夠快速上手并進(jìn)行各類操作。這樣可以節(jié)省培訓(xùn)成本和時(shí)間，提高員工工作效率。系統(tǒng)應(yīng)該支持多種設(shè)備，例如桌面電腦、筆記本電腦、平板電腦和手機(jī)等，以滿足員工多設(shè)備使用的需求。

其三是安全可靠。在保障企業(yè)信息安全方面，一個(gè)好用的企業(yè)OA系統(tǒng)應(yīng)該具備強(qiáng)大的安全性能。數(shù)據(jù)傳輸過程中的加密保護(hù)，用戶身份認(rèn)證機(jī)制，權(quán)限管理，訪問日志記錄等一系列安全措施。系統(tǒng)應(yīng)該具備可靠的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制，以防止數(shù)據(jù)丟失和系統(tǒng)故障帶來的損失。

其四是靈活可擴(kuò)展。隨著企業(yè)的發(fā)展，業(yè)務(wù)流程可能會變得更加復(fù)雜，員工數(shù)量和業(yè)務(wù)規(guī)模也會增加，所以一個(gè)好用的企業(yè)OA系統(tǒng)應(yīng)該具備靈活的配置和可擴(kuò)展的能力，以適應(yīng)企業(yè)不斷發(fā)展變化的需求。

在市場上哪些企業(yè)OA系統(tǒng)比較好用呢？下面給出幾個(gè)目前較為知名和受到好評的系統(tǒng)供參考。

首先是微軟的Office365。作為世界頂級的辦公軟件供應(yīng)商之一，微軟的Office365在企業(yè)OA領(lǐng)域擁有強(qiáng)大的競爭力。Office365提供了豐富的功能模塊，包括Outlook電子郵件、Teams在線協(xié)作、SharePoint文件管理等，而且與企業(yè)已有的Office軟件兼容性好。Office365采用了云計(jì)算和訂閱制的商業(yè)模式，使得企業(yè)可以根據(jù)需要選擇合適的套餐，并且能夠隨時(shí)升級和擴(kuò)展，靈活性較高。

其次是釘釘。作為中國企業(yè)通信和協(xié)作平臺的寵兒，釘釘在企業(yè)OA市場上占據(jù)了重要地位。釘釘提供了豐富的功能模塊，涵蓋了企業(yè)協(xié)同辦公所需的各個(gè)方面，例如即時(shí)通訊、日程安排、任務(wù)管理、文件共享等。釘釘采用了移動(dòng)端優(yōu)先的設(shè)計(jì)理念，使得員工可以隨時(shí)隨地使用，并且與其他各類辦公軟件（如企業(yè)郵箱、CRM系統(tǒng)等）進(jìn)行集成，方便信息的傳遞和共享。

另外還有騰訊企業(yè)微信、金山WPS等也都是比較受歡迎的企業(yè)OA系統(tǒng)，它們各自在功能、易用性、安全性等方面都有著自己的優(yōu)勢。

選擇一個(gè)好用的企業(yè)OA系統(tǒng)需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求和具體情況綜合考量。功能全面、易用性、安全性和可擴(kuò)展性等方面都是需要重點(diǎn)關(guān)注的因素。希望本文對企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)時(shí)提供一些參考和幫助。