辦公自動化系統(tǒng)將各組織和部門緊密聯(lián)系起來，以加強內(nèi)部工作人員和部門之間的信息交流與協(xié)作，以便組織內(nèi)的業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)流程能夠在內(nèi)部局域網(wǎng)或?qū)嵙?xí)生內(nèi)進行。ET，能相互協(xié)作和交流。辦公自動化使工作更容易，更有趣，更人性化，更容易發(fā)揮普通人的智慧和熱情。

OA系統(tǒng)使用價值：

1、建立內(nèi)部溝通平臺

建立內(nèi)部郵件和即時通訊(IM)系統(tǒng)，使內(nèi)部通信和信息交流在組織內(nèi)部快速、順利地進行。

2、建立信息發(fā)布平臺

創(chuàng)建一個在組織內(nèi)發(fā)布和交流信息的有效場所，如電子公告、新聞?wù)故竞椭R共享。使內(nèi)部規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告等能在組織內(nèi)部廣泛傳播，使員工能夠及時了解組織的發(fā)展情況。

3、實現(xiàn)文檔管理的自動化

可以根據(jù)權(quán)限保存、共享和使用各種文檔(包括各種文件、知識、信息)，并有方便的查找路徑。例如，在文檔管理自動化之后，只要管理員為他注冊一個身份文件，給他一個密碼，他就可以通過自己進入系統(tǒng)來查看該單位積累了什么。規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等，在他的權(quán)限范圍內(nèi)，可以參考相應(yīng)的知識，從而減少了大量的培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

4、工作流自動化

它改變了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的辦公方式。文件的電子起草、分發(fā)、審批、簽名、簽發(fā)、歸檔和歸檔、文件管理、報表交付、會議通知等.企業(yè)內(nèi)外應(yīng)當(dāng)采取措施，提高辦事效率。實現(xiàn)無紙化辦公。沒有必要到處跑來跑去的各種文件，申請和文件，等待審批，簽名和印章。但采用快速、廉價的網(wǎng)絡(luò)傳輸手段，發(fā)揮信息共享功能，協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中的低效環(huán)節(jié)。

5、輔助辦公室

它涉及到很多內(nèi)容，如會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書館管理等，與我們?nèi)粘＾k公業(yè)務(wù)相結(jié)合的各種輔助辦公室。

6、實現(xiàn)分布式辦公

改變了傳統(tǒng)的集中式辦公方式，擴大了辦公面積，可以在家里、路上旅行，甚至環(huán)游世界，通過網(wǎng)絡(luò)隨時連接，真正實現(xiàn)三甲(隨時隨地，任何時候)辦公。