撤銷審批的必要性

在日常工作中，審批表單的撤銷可能由于以下幾種原因

信息錯(cuò)誤：提交的表單信息有誤，比如請(qǐng)假日期填寫(xiě)錯(cuò)誤、報(bào)銷金額不準(zhǔn)確等。

變更需求：業(yè)務(wù)需求發(fā)生變化，原審批內(nèi)容需要調(diào)整，比如突然需要延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間。

審批人員誤操作：審批人員在審核時(shí)可能誤點(diǎn)擊批準(zhǔn)，導(dǎo)致審批錯(cuò)誤。

無(wú)論出于何種原因，了解如何撤銷審批表單是每個(gè)OA用戶必備的技能。

OA系統(tǒng)撤銷審批的基本步驟

登錄OA系統(tǒng)

用戶需要使用個(gè)人賬號(hào)登錄OA系統(tǒng)。系統(tǒng)會(huì)要求輸入用戶名和密碼，部分系統(tǒng)可能還會(huì)進(jìn)行二次驗(yàn)證。

進(jìn)入審批管理模塊

登錄后，用戶需要找到審批管理或類似功能的模塊。大多數(shù)OA系統(tǒng)會(huì)在首頁(yè)提供快捷入口，用戶可以直接點(diǎn)擊進(jìn)入。

查找已審批的表單

在審批管理模塊中，用戶可以看到已審批、待審批和已撤銷的表單列表。選擇已審批選項(xiàng)，系統(tǒng)將展示所有已審批的表單。

選擇需要撤銷的表單

在已審批的表單列表中，找到需要撤銷的表單。表單旁邊會(huì)有一個(gè)查看或詳情按鈕，點(diǎn)擊該按鈕以查看表單的詳細(xì)信息。

發(fā)起撤銷請(qǐng)求

在表單詳情頁(yè)中，查找撤銷審批或申請(qǐng)撤銷按鈕。點(diǎn)擊該按鈕后，系統(tǒng)可能會(huì)彈出確認(rèn)框，詢問(wèn)用戶是否確認(rèn)撤銷。

填寫(xiě)撤銷理由

在確認(rèn)撤銷的過(guò)程中，用戶需要填寫(xiě)撤銷理由。這一理由在后續(xù)審批中可能會(huì)被查看，因此建議寫(xiě)明撤銷的具體原因。

提交撤銷申請(qǐng)

填寫(xiě)完成后，點(diǎn)擊提交按鈕，撤銷申請(qǐng)將被發(fā)送至相關(guān)審批人員或管理層進(jìn)行審核。

等待審批結(jié)果

提交撤銷申請(qǐng)后，用戶需等待審批人員的審核。一般情況下，審批人員會(huì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)查看申請(qǐng)并做出回應(yīng)。

確認(rèn)撤銷結(jié)果

一旦審批通過(guò)，用戶將在系統(tǒng)中收到通知，表單的狀態(tài)將變更為已撤銷。此時(shí)，用戶可以在個(gè)人記錄中查看撤銷的詳細(xì)信息。

不同OA系統(tǒng)撤銷審批的差異

雖然大多數(shù)OA系統(tǒng)在撤銷審批的流程上大致相同，但不同的系統(tǒng)可能在具體操作上存在細(xì)微差異。以下是一些常見(jiàn)OA系統(tǒng)的撤銷審批方法

用友OA

在用友OA中，用戶需進(jìn)入我的審批模塊，找到相關(guān)表單后，點(diǎn)擊撤銷按鈕，并填寫(xiě)撤銷理由。提交后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成撤銷申請(qǐng)，發(fā)至相關(guān)人員。

金和OA

金和OA則提供了更為簡(jiǎn)潔的操作界面。用戶在審批列表中直接選擇需要撤銷的表單，點(diǎn)擊撤銷即可，無(wú)需填寫(xiě)過(guò)多信息。

泛微OA

泛微OA相對(duì)復(fù)雜，用戶需要在審批流中找到撤銷選項(xiàng)，選擇后系統(tǒng)會(huì)要求用戶填寫(xiě)撤銷說(shuō)明，完成后才能提交申請(qǐng)。

注意事項(xiàng)

在撤銷審批表單時(shí)，有幾點(diǎn)需要特別

撤銷權(quán)限：并非所有用戶都具備撤銷已審批表單的權(quán)限，具體權(quán)限需向管理員確認(rèn)。

審批時(shí)限：部分企業(yè)規(guī)定了審批時(shí)限，在超出時(shí)限后，可能無(wú)法進(jìn)行撤銷操作。

對(duì)后續(xù)流程的影響：撤銷審批可能會(huì)對(duì)后續(xù)流程產(chǎn)生影響，如相關(guān)部門(mén)需要重新審核，請(qǐng)假人員可能需重新申請(qǐng)等。

信息準(zhǔn)確性：撤銷時(shí)一定要確保撤銷理由清晰、準(zhǔn)確，避免給后續(xù)審批帶來(lái)困擾。

常見(jiàn)問(wèn)題解答

撤銷申請(qǐng)可以隨時(shí)提交嗎？

一般來(lái)說(shuō)，撤銷申請(qǐng)需在審批完成后盡快提交，延誤可能會(huì)導(dǎo)致無(wú)法撤銷。

撤銷申請(qǐng)會(huì)被拒絕嗎？

撤銷申請(qǐng)通常會(huì)被審批人員審核，若撤銷理由不充分，可能會(huì)被拒絕。

撤銷后需要重新提交嗎？

是的，撤銷后需要重新填寫(xiě)表單并提交。

是否會(huì)影響個(gè)人信譽(yù)？

在多數(shù)情況下，合理的撤銷理由不會(huì)影響個(gè)人在公司內(nèi)的信譽(yù)，但頻繁撤銷可能會(huì)引起管理層的注意。

撤銷OA審批表單是一項(xiàng)重要的技能，能夠幫助用戶靈活應(yīng)對(duì)工作中的變化。通過(guò)上述步驟與注意事項(xiàng)，用戶可以順利進(jìn)行審批撤銷，確保工作流程的順暢。在實(shí)際操作中，建議多加練習(xí)，熟悉系統(tǒng)界面，以提高工作效率。希望本篇攻略對(duì)您有所幫助，讓您的OA使用體驗(yàn)更加順暢。