只有滿足功能齊全、性能良好、運(yùn)行良好、服務(wù)良好、價(jià)格合理的要求，才能將OA系統(tǒng)視為一個(gè)良好的OA系統(tǒng)。那么，如何將其視為最佳的OA系統(tǒng)呢？

1、功能好

功能是OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)和基礎(chǔ)，核心功能和輔助功能是OA系統(tǒng)的組成部分，一個(gè)好的OA系統(tǒng)的關(guān)鍵在于它的核心功能必須很難滿足甚至超過(guò)用戶的需求。例如，工作流管理功能必須能夠支持業(yè)務(wù)流程管理，便于實(shí)現(xiàn)。e數(shù)據(jù)集成和報(bào)表統(tǒng)計(jì)，是一個(gè)優(yōu)秀的OA系統(tǒng)的重要質(zhì)量。

輔助功能負(fù)責(zé)滿足最基本的用戶需求，如項(xiàng)目管理、資產(chǎn)管理、檔案管理、客戶管理等，需求優(yōu)先，如果不需要，則不應(yīng)干擾這些功能的選擇。

2、性能良好

說(shuō)到OA系統(tǒng)的性能，幾乎所有人都會(huì)想到最基本的性能，如穩(wěn)定性、安全性等，這些基本功能自然不必說(shuō)太多，因?yàn)檫@是一個(gè)優(yōu)秀的OA系統(tǒng)應(yīng)該具備的基本品質(zhì)。

企業(yè)對(duì)OA系統(tǒng)的需求不斷變化，要求OA系統(tǒng)能夠靈活實(shí)現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成，特別是系統(tǒng)擴(kuò)展的靈活性和低成本的二次開發(fā)能夠滿足企業(yè)的長(zhǎng)期使用需求，這是OA系統(tǒng)開放性的基本要求。也是OA系統(tǒng)活力的最佳體現(xiàn)。

3、良好操作

實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)，因此OA系統(tǒng)的可操作性是檢驗(yàn)系統(tǒng)的重要特征，什么樣的系統(tǒng)易于操作、實(shí)現(xiàn)、使用和維護(hù)
一個(gè)好的OA系統(tǒng)需要在短時(shí)間內(nèi)融入企業(yè)，使員工能夠第一時(shí)間適應(yīng)自己的習(xí)慣和習(xí)慣，使OA系統(tǒng)能夠參與工作，如果需要復(fù)雜的實(shí)施和培訓(xùn)，只有專業(yè)人員才能維護(hù)的OA系統(tǒng)就不能成為一個(gè)可操作的OA系統(tǒng)。

4、服務(wù)好

良好的服務(wù)是良好的OA系統(tǒng)的保證，因?yàn)樵谑褂肙A系統(tǒng)的過(guò)程中，企業(yè)通常需要供應(yīng)商的密切溝通和支持，以便更好地使用系統(tǒng)，特別是在使用一個(gè)階段后，企業(yè)會(huì)有很多個(gè)性化的需求和先進(jìn)的需求，需要制造商的幫助，分析和我通過(guò)一系列行動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)這些需求，以最大化系統(tǒng)的價(jià)值。

5、好價(jià)錢

OA系統(tǒng)具有良好的功能、良好的性能、良好的運(yùn)行和良好的服務(wù)。用戶在選擇類型時(shí)必須考慮到這一點(diǎn)，最終決定的是價(jià)格，一個(gè)好的OA系統(tǒng)除了價(jià)格高以外什么都有，這是不尋常的。這是一個(gè)好的OA系統(tǒng)嗎顯然不是。

當(dāng)然，我們不是說(shuō)價(jià)格越低越好，而是說(shuō)在產(chǎn)品質(zhì)量匹配的情況下，價(jià)格是合理的，便于企業(yè)接受，并盡量降低用戶的購(gòu)買成本，這也是我們常說(shuō)的成本效益比。