移動互聯(lián)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)一步加快了企業(yè)信息化進(jìn)程，OA辦公軟件也迎來了巨大的發(fā)展機遇。以九思軟件為例，它的實施不僅為企業(yè)帶來了便利和規(guī)范的組織管理流程體系，而且有效地提高了協(xié)同辦公工作的效率，增強了內(nèi)部協(xié)同關(guān)系和辦公效率，節(jié)約了企業(yè)成本。對于現(xiàn)代企業(yè)管理的建設(shè)，OA系統(tǒng)具有非常重要的意義。

1、信息門戶，使信息交流更加安全高效

與傳統(tǒng)的信息傳輸相比，OA系統(tǒng)軟件可以通過信息門戶實現(xiàn)信息、動態(tài)、公共部門和層次的統(tǒng)一傳輸，并提供在線提醒檢查，使員工及時了解企業(yè)的最新發(fā)展。并且通過信息門戶還可以建立企業(yè)內(nèi)部郵件系統(tǒng)、文件管理系統(tǒng)等，進(jìn)一步加強企業(yè)層面的合作，提高信息交流的效率。同時，系統(tǒng)采用加密措施、權(quán)限控制、物理隔離等方式，有效地提高了信息傳輸?shù)陌踩浴?/P>

2、提高企業(yè)知識流動性的知識管理

同時，知識管理可以幫助員工及時了解各項目的進(jìn)展情況，加強領(lǐng)導(dǎo)對項目進(jìn)展和員工執(zhí)行的監(jiān)督。九思OA系統(tǒng)的知識管理不僅滿足了企業(yè)的需求，而且提供了方便快捷的文檔收集功能。用戶可以根據(jù)需要定制感興趣的內(nèi)容，及時從網(wǎng)站內(nèi)外獲取最新的知識更新。

3、幫助企業(yè)提高辦公效率，加強過程監(jiān)控

OA系統(tǒng)不僅為企業(yè)提供了一系列方便、高效的辦公自動化解決方案，而且通過健全、完善的流程設(shè)計，可以有效提高辦公管理效率，加強過程監(jiān)控。以流程審批為例，與傳統(tǒng)的辦公方式相比，電子方式能夠有效地減少企業(yè)資源的浪費；其次，科學(xué)、合理、有效的流程設(shè)計可以有效地避免人為因素對流程審批順利進(jìn)行的影響，節(jié)省時間和成本；

4、通過建立保障體系建立良好的執(zhí)行文化

OA系統(tǒng)的核心是工作流引擎，其在OA系統(tǒng)中的作用是規(guī)范、規(guī)范和程序化的工作流，加強規(guī)章制度的落地，監(jiān)督審批、申請、預(yù)算和考勤的執(zhí)行，明確職能部門負(fù)責(zé)人的作用，有效地進(jìn)行公關(guān)。實現(xiàn)各種管理系統(tǒng)的落地。

同時，OA系統(tǒng)平臺的建立，不僅提高了辦公效率，而且有助于員工加強對企業(yè)愿景、使命、戰(zhàn)略、目標(biāo)、辦公體驗和方法的學(xué)習(xí)和強化，有助于員工增強認(rèn)同感、自豪感和企業(yè)價值使命感，從而幫助企業(yè)建立良好的執(zhí)行文化，從根本上促進(jìn)企業(yè)執(zhí)行力的提高。