1.建立內(nèi)部溝通平臺，內(nèi)部郵件和即時通訊系統(tǒng)使內(nèi)部通信和信息交流在組織內(nèi)部快速順利地進行.

2.建立信息發(fā)布平臺創(chuàng)建一個在組織內(nèi)發(fā)布和交流信息的有效場所，例如電子公告，新聞?wù)故疽约爸R共享，在內(nèi)部規(guī)章制度，新聞簡報，技術(shù)交流以及公告等等在內(nèi)部廣泛傳播，使員工及時了解組織的發(fā)展情況。

3.實現(xiàn)文檔管理和工作流的自動化，依據(jù)權(quán)限去保存，共享使用各種文檔方便的查找路徑。改變了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的辦公方式，文件的電子起草，分發(fā)，審批，簽名，歸檔等等企業(yè)內(nèi)外的應(yīng)急采取措施來提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。

4.輔助辦公室實現(xiàn)分布式辦公，涉及很多內(nèi)容，像會議管理，車輛管理，辦公用品管理以及圖書館管理，改變傳統(tǒng)的集中式辦公方式，擴大辦公的面積可以在家里，路上旅行以及環(huán)游世界都可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時連接，實現(xiàn)三甲辦公。