申通內(nèi)外OA的基本功能

在深入流程之前，首先要了解申通內(nèi)外OA系統(tǒng)的基本功能。它主要包括以下幾個(gè)方面

文檔管理：支持文件的創(chuàng)建、編輯、存儲(chǔ)和共享，方便各部門(mén)之間的信息交流。

流程審批：通過(guò)設(shè)置審批流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)、請(qǐng)假等業(yè)務(wù)的在線(xiàn)審批。

任務(wù)管理：能夠分配、跟蹤和管理團(tuán)隊(duì)任務(wù)，提高工作效率。

公告通知：發(fā)布公司公告和通知，確保員工及時(shí)獲取重要信息。

日程管理：安排和管理個(gè)人及團(tuán)隊(duì)的工作日程，避免沖突。

常用流程介紹

請(qǐng)假申請(qǐng)流程

請(qǐng)假申請(qǐng)是OA系統(tǒng)中常見(jiàn)的流程之一，通常包括以下步驟

登錄OA系統(tǒng)：使用個(gè)人賬號(hào)和密碼登錄申通內(nèi)外OA系統(tǒng)。

填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)：在請(qǐng)假管理模塊中，選擇請(qǐng)假申請(qǐng)，填寫(xiě)請(qǐng)假類(lèi)型、請(qǐng)假時(shí)間和請(qǐng)假原因。

提交申請(qǐng)：審核填寫(xiě)的信息，確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊提交申請(qǐng)按鈕。

等待審批：主管會(huì)在系統(tǒng)中收到申請(qǐng)通知，進(jìn)行審批。

查看審批結(jié)果：申請(qǐng)人可以在請(qǐng)假管理模塊查看審批結(jié)果，并根據(jù)需要進(jìn)行后續(xù)操作。

報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)流程

報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)流程通常較為復(fù)雜，涉及的環(huán)節(jié)也較多，主要包括

登錄系統(tǒng)：使用賬號(hào)登錄OA系統(tǒng)。

填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單：在費(fèi)用管理中選擇報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目、金額、日期及相關(guān)附件（如發(fā)票）。

提交審核：確認(rèn)信息后提交給直屬上級(jí)審批。

審批過(guò)程：主管在系統(tǒng)中查看報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，進(jìn)行審核?？赡軙?huì)要求補(bǔ)充材料或調(diào)整金額。

財(cái)務(wù)審核：通過(guò)主管審批后，報(bào)銷(xiāo)單會(huì)轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部進(jìn)行最終審核。

查看狀態(tài)：申請(qǐng)人可隨時(shí)在報(bào)銷(xiāo)管理模塊查看報(bào)銷(xiāo)狀態(tài)。

任務(wù)分配與管理流程

任務(wù)管理是OA系統(tǒng)提升團(tuán)隊(duì)效率的重要一環(huán)，具體流程

創(chuàng)建任務(wù)：登錄OA系統(tǒng)，進(jìn)入任務(wù)管理模塊，點(diǎn)擊新建任務(wù)。

填寫(xiě)任務(wù)信息：包括任務(wù)名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人、截止日期和任務(wù)描述等。

分配任務(wù)：選擇合適的團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行任務(wù)分配，必要時(shí)可添加附件。

跟蹤任務(wù)進(jìn)展：定期查看任務(wù)進(jìn)度，并與團(tuán)隊(duì)成員溝通，了解進(jìn)展情況。

任務(wù)完成確認(rèn)：任務(wù)完成后，負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)中標(biāo)記為已完成，并可撰寫(xiě)總結(jié)。

公告發(fā)布流程

公告發(fā)布是信息傳遞的重要方式，其流程為

登錄系統(tǒng)：進(jìn)入OA系統(tǒng)后，找到公告管理模塊。

新建公告：點(diǎn)擊發(fā)布公告，填寫(xiě)公告標(biāo)題、內(nèi)容及相關(guān)附件。

選擇發(fā)布范圍：選擇公告的受眾，如全公司或特定部門(mén)。

發(fā)布公告：確認(rèn)信息無(wú)誤后，點(diǎn)擊發(fā)布按鈕。

查看反饋：?jiǎn)T工可在公告欄查看公告，相關(guān)人員可以對(duì)公告進(jìn)行反饋或提問(wèn)。

文件共享與管理流程

文件共享是促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要環(huán)節(jié)，其流程包括

登錄OA系統(tǒng)：進(jìn)入系統(tǒng)后，找到文檔管理模塊。

上傳文件：點(diǎn)擊上傳文檔，選擇要共享的文件并填寫(xiě)相關(guān)描述。

設(shè)置權(quán)限：選擇文件的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，決定哪些人可以查看或編輯文件。

發(fā)布文件：確認(rèn)信息后，點(diǎn)擊發(fā)布按鈕，文件將對(duì)指定人員可見(jiàn)。

查看下載記錄：管理員可查看文件的下載記錄，以了解文件的使用情況。

注意事項(xiàng)

在使用申通內(nèi)外OA系統(tǒng)時(shí)，以下幾點(diǎn)尤為重要

保持信息的準(zhǔn)確性：在填寫(xiě)各類(lèi)申請(qǐng)和任務(wù)時(shí)，確保信息真實(shí)有效，以避免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致的審批延誤。

定期檢查狀態(tài)：在申請(qǐng)和任務(wù)管理過(guò)程中，定期查看審批和進(jìn)度狀態(tài)，及時(shí)跟進(jìn)。

合理使用權(quán)限：在文件共享和任務(wù)管理中，合理設(shè)置權(quán)限，保護(hù)公司機(jī)密信息。

善于利用系統(tǒng)功能：充分發(fā)揮OA系統(tǒng)的功能，如使用提醒、日歷等，幫助自己更好地管理工作。

培訓(xùn)與反饋：新員工入職時(shí)應(yīng)接受OA系統(tǒng)的培訓(xùn)，定期進(jìn)行系統(tǒng)使用反饋，幫助持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)功能。

申通內(nèi)外OA系統(tǒng)通過(guò)一系列的常用流程，為企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)提供了強(qiáng)有力的支持。無(wú)論是請(qǐng)假申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)處理，還是任務(wù)分配、公告發(fā)布，每一個(gè)環(huán)節(jié)都體現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)對(duì)效率和協(xié)作的追求。希望能夠幫助更多的用戶(hù)熟練掌握申通內(nèi)外OA的常用流程，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)更高效的辦公體驗(yàn)。