OA辦公系統(tǒng)能夠解決企業(yè)日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運轉的效率等，范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。

可以說，OA軟件如今是企業(yè)提高整體運轉能力不可缺少的軟件工具。

辦公自動化系統(tǒng)的功能模塊主要由以下幾個部分組成:

1、個人辦公功能模塊

個人辦公在辦公自動化系統(tǒng)中主要起輔助作用。

辦公自動化系統(tǒng)的主要辦公功能包括:待辦事項功能、日程功能、工作日志功能和個人設置功能。

2、網(wǎng)絡通訊功能模塊

網(wǎng)絡通信是辦公自動化系統(tǒng)功能模塊中實現(xiàn)企業(yè)信息及時流動、信息共享和協(xié)同辦公的主要手段和方法。

可以實現(xiàn)的網(wǎng)絡通訊功能有:電子郵件功能、即時通訊功能、通訊錄功能。

3、公共信息功能模塊

辦公自動化系統(tǒng)在公共信息功能模塊中提供了一個信息發(fā)布和共享平臺，滿足了個人之間、上級與下級之間以及群體之間的信息交流需求。

公共信息模塊包括公告板模塊、論壇模塊、在線調查功能模塊、合理化建議模塊、知識管理模塊等。

4、OA系統(tǒng)工作流

辦公自動化系統(tǒng)工作流，簡而言之，是一個辦公自動化系統(tǒng)過程，它實現(xiàn)了一組人員在多個步驟中完成某一業(yè)務的所有工作和工作轉移(交互)。

幾乎所有的業(yè)務流程都是工作流，尤其是文檔審批和流通處理。辦公自動化系統(tǒng)流程，即每項工作由發(fā)起人(如文件起草人)以流程的形式發(fā)起。經(jīng)過我們部門和其他部門的處理(如簽字和會簽)，最終到達流程的終點(如發(fā)送文件、歸檔和入庫)。具體流程和系統(tǒng)功能包括:調度管理、單據(jù)流轉和入庫管理。

綜上所述，辦公自動化系統(tǒng)的個人辦公、網(wǎng)絡通信、公共信息、工作流等功能模塊統(tǒng)一整合運行，有效整合了企業(yè)內外的各種組織和團體，如子公司、各部門和機構，共同為實現(xiàn)企業(yè)的自動化辦公和協(xié)同便捷辦公提供了最大的功能支持。