OA辦公系統(tǒng)實(shí)施需要注意的事項(xiàng)!
發(fā)表時(shí)間:2019-10-23 14:30文章來(lái)源:伯爵智能oa系統(tǒng)技術(shù)有限公司
由于OA辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性越來(lái)越凸出,現(xiàn)在市場(chǎng)不斷增加,整個(gè)OA行業(yè)的產(chǎn)品都導(dǎo)致了功能水平的偏差。
許多企業(yè)在計(jì)劃實(shí)施OA系統(tǒng)系統(tǒng)時(shí)往往不知道該做什么。花費(fèi)大量時(shí)間購(gòu)物的系統(tǒng)往往不能滿(mǎn)足企業(yè)的需求,不能給企業(yè)帶來(lái)方便,給企業(yè)造成成本損失。
那么,企業(yè)應(yīng)該如何做呢?在實(shí)施OA辦公系統(tǒng)時(shí)需注意哪些事項(xiàng)呢?
一、選擇型號(hào)
1.功能:OA系統(tǒng)需要是移動(dòng)的,可以在個(gè)人電腦和手機(jī)上使用。無(wú)論領(lǐng)導(dǎo)或員工在哪里,都可以實(shí)現(xiàn)辦公室工作、文檔處理、協(xié)作工作、文檔共享等。確保工作隨時(shí)隨地順利實(shí)施,提高辦公效率。
2.售后服務(wù):專(zhuān)業(yè)及時(shí)的售后服務(wù)可以幫助企業(yè)避免走彎路,幫助企業(yè)快速獲得遇到問(wèn)題的答案,確保工作的順利實(shí)施不會(huì)被延誤。
3、價(jià)格:各企業(yè)購(gòu)買(mǎi)設(shè)備預(yù)算有限,必須在預(yù)算資金范圍內(nèi),實(shí)施OA系統(tǒng)辦公系統(tǒng),質(zhì)量低廉也很重要。
二、試用
1、企業(yè)全體員工、領(lǐng)導(dǎo)實(shí)際參與使用,只有在線(xiàn)試用OA辦公系統(tǒng)才能細(xì)致、深入地使用,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。
2、只有通過(guò)試用才能讓員工真正踐行出OA系統(tǒng)實(shí)施給他們帶來(lái)辦公的便利、高效,這樣才能為往后實(shí)施OA辦公系統(tǒng)做好鋪墊。
三、培訓(xùn)
1.普通員工:首先,普通員工只需要掌握OA系統(tǒng)的基本性能,所以他們不需要對(duì)應(yīng)用功能了解太多。其次,企業(yè)員工的主要任務(wù)是完成業(yè)務(wù),投入訓(xùn)練系統(tǒng)的時(shí)間不多,企業(yè)實(shí)施OA事務(wù)系統(tǒng)的簡(jiǎn)單操作,不需要長(zhǎng)時(shí)間的訓(xùn)練,只需接受簡(jiǎn)單的訓(xùn)練就能簡(jiǎn)單使用。
2、企業(yè)技術(shù)部門(mén):實(shí)施OA系統(tǒng)最好以專(zhuān)業(yè)講師為對(duì)象進(jìn)行培訓(xùn)。 希望采用講義訓(xùn)練和運(yùn)行中的解決辦法,解決普通員工在日常工作中遇到的小問(wèn)題。
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