1、選型須知
隨著每年年底的臨近，許多企事業(yè)單位將爭相啟動項目——一些信息化項目，而辦公自動化系統(tǒng)無疑是關(guān)注和采購的焦點，那么如何選擇辦公自動化系統(tǒng)呢？每個系統(tǒng)都有自己的優(yōu)缺點。我們應(yīng)該如何在它們之間做出選擇？本文將為選型提供實踐參考。

一般來說，OA系統(tǒng)的選定者具有CIO、網(wǎng)管、行政主管三個角色。其中，CIO和網(wǎng)絡(luò)管理員對OA系統(tǒng)進行了比較全面的評價，追究技術(shù)體系結(jié)構(gòu)、開放性等技術(shù)細節(jié)，包括技術(shù)和功能。行政主管對人事主管、財務(wù)主管能否解決自己的主要問題、使用方便等理念和功能更加關(guān)注。一般感興趣的問題是OA系統(tǒng)的價格、維護、服務(wù)等。

總體而言，選擇辦公自動化系統(tǒng)需要注意五個主要因素，即實用性、易用性、開放性、服務(wù)性和性價比。綜合來看,選好OA系統(tǒng)需要關(guān)注五大要素,即實用性、 易用性、開放性、服務(wù)、性價比。為了避免試聽的情況，我們選擇了目前主流市場上的五個辦公自動化系統(tǒng)，并基于這五個要素進行了重點評估，希望能幫助您找到一個適合自己的辦公自動化系統(tǒng)。

2.各系統(tǒng)簡介
1 )泛微軟件
泛微可能是目前品牌最高的辦公自動化系統(tǒng)。他在從產(chǎn)品包裝到市場推廣的每個環(huán)節(jié)都做得很好?？梢哉f是辦公自動化廠商中市場運營能力最強的公司。雖然許多人說泛微的辦公自動化系統(tǒng)來自荷蘭對企業(yè)資源規(guī)劃軟件的盜版，但對此進行調(diào)查已不再有意義。泛微使辦公自動化系統(tǒng)變得非常復(fù)雜。這種“復(fù)雜性”是一把雙刃劍。好的一面是它有很多功能，非常好的設(shè)置以及系統(tǒng)內(nèi)外的良好集成。不好的部分實在太難用了。事實上，泛微辦公自動化系統(tǒng)的實現(xiàn)和使用是非常麻煩的，并且在業(yè)界是眾所周知的。

打開泛微辦公自動化系統(tǒng)的界面，可以看到其豐富的功能包括人事、財務(wù)、行政等各個方面，精心設(shè)置的演示數(shù)據(jù)非常令人愉悅。如果您有深入的體驗，您可以清楚地看到普通用戶的使用和管理員的設(shè)置都令人困惑，需要很長時間來適應(yīng)。所以如果你考慮這個OA系統(tǒng)，-定要多試用上- -段時間。泛微OA系統(tǒng)的定位以中高端的項目為中心，價格也比同行高很多，但是現(xiàn)在因為泛微爭奪客戶，所以很多項目都把價格設(shè)定得很低。

2)致遠軟件
致遠可能是所有辦公自動化制造商中競爭壓力最小的一家，因為致遠共享用友軟件的整個市場、渠道和客戶系統(tǒng)，這是因為致遠軟件是用友軟件擁有股份(非控股)的公司。

因此，在購買辦公自動化系統(tǒng)時，用友客戶必須考慮甚至更喜歡致遠辦公自動化。作為中國最大的管理軟件制造商，用友軟件為致遠軟件提供了足夠的營養(yǎng)。

致遠辦公自動化的功能設(shè)計相對均衡，沒有明顯的短板，也沒有明顯的優(yōu)勢。由于用戶群和產(chǎn)品定位的原因，他在傳統(tǒng)的OA應(yīng)用(以流程和文檔管理為主)方面已經(jīng)很熟練，但在某些個性化應(yīng)用和業(yè)務(wù)管理方面卻很弱。致遠OA在產(chǎn)品和市場上看起來都很保守，其主力的“雙重工作流”理念其實是標準過程和自由過程的不同名稱，宣傳的“智力協(xié)作”引用了華天動力的創(chuàng)造性?？紤]致遠辦公自動化系統(tǒng)的企業(yè)不僅將用友軟件作為一個先入為主的因素，還有另一個重要原因，那就是他們希望致遠辦公自動化能夠與現(xiàn)有用友財務(wù)、企業(yè)資源規(guī)劃等軟件無縫集成。雖然這似乎有一些內(nèi)在的優(yōu)勢，但事實上，許多企業(yè)普遍反映出兩者的融合并不令人滿意。

3)金和軟件
辦公自動化軟件的老板欒潤峰絕對是所有辦公自動化制造商中最知名、知名度最高的老板。他創(chuàng)立的“精確管理”概念已經(jīng)有十多年的歷史了。欒潤峰常年在全國各地授課和培訓(xùn)，推廣精確管理的理念，并利用他的個人聯(lián)系和影響力推動黃金和辦公自動化系統(tǒng)的銷售。由于有一個強大而完善的理論作為指導(dǎo)，金和辦公自動化的管理理念無懈可擊，這使得金和辦公自動化受到一些企業(yè)經(jīng)理，特別是高管和高級經(jīng)理的歡迎。從產(chǎn)品的角度來說，經(jīng)過這幾年的建設(shè)，金和OA已經(jīng)成熟，與致遠軟件相似，功能和使用都在各方面取得了平衡，大、中、小恪類用戶也可以用得比較順手。為了滿足市場需求，金和軟件今年發(fā)布了JAVA版本作為其高端版本，以補充原有的不足.net版本。但是，我認為一年遠遠不夠讓AVA版本完美，不同版本之間的數(shù)據(jù)無法導(dǎo)入，舊版本也無法升級到新版本。此外，這兩種完全不同的技術(shù)在未來如何發(fā)展對用戶來說也是一個風(fēng)險(那么，部分JAVA。網(wǎng)絡(luò)用戶受損；Net，JAVA用戶受苦)。金和辦公自動化的另一個突出問題是，軟件的實際應(yīng)用和“精確管理”理念的嚴重背離在業(yè)內(nèi)屢屢被指出，企業(yè)實施項目后的心理差距非常大，因此產(chǎn)品的聲譽很普遍。

4)華天動動
華天動力OA是大連華天軟件有限公司的軟件品牌，他是這5家制造商中最遲的一家，僅僅6年多，當然可以追溯到華天動力的前身“新思創(chuàng)”，有十幾年的歷史。

但無論如何，華天動力的知名度仍然是其中最低的。 這大概是因為東北人不擅長包裝和樹木品牌的傳統(tǒng)，技術(shù)派的做法確實使華天動力在競爭中損失了很多。在推進市場方面，華天動力還需要好好學(xué)習(xí)。雖然在市場上看起來笨拙，但華天動力在產(chǎn)品戰(zhàn)略上很明顯。 他并不是故意追求完整性，所以開發(fā)重點是OA系統(tǒng)的核心技術(shù)，即協(xié)同平臺、工作流程和報告管理三大技術(shù)。

基于辦公自動化的快速開發(fā)平臺(定制平臺)和與其他系統(tǒng)的無縫對接是華天動力在辦公自動化行業(yè)的絕對亮點。如果你想做得好，你必須做得好并且容易使用。華天動力做到了。目前，華天動力的這三項技術(shù)已經(jīng)處于領(lǐng)先水平，已經(jīng)發(fā)展成為智慧流動、智慧管理、智慧決策的完善體系，即華天動力第一個“智慧協(xié)同”理念。華天動力0A系統(tǒng)很好地滿足了企業(yè)的關(guān)鍵需求:快速構(gòu)建個性化應(yīng)用程序、靈活的流程管理、方便的數(shù)據(jù)整合和全面的報告統(tǒng)計，受到一些實用的選擇者的歡迎。再加上非常方便的使用方法和合理的價格，很快成為OA領(lǐng)域的新領(lǐng)導(dǎo)者。

5 )通達科技
通達科技的全稱是中國兵器工業(yè)信息中心通達科技。“通達科技”是商標，不是公司。這是一個非常特殊的情況。另一個特殊的是，通達OA是主流的OA系統(tǒng)中唯一的PHP開發(fā)。我們知道PHP是網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序開發(fā)的主流語言，所以在企業(yè)管理軟件中很難找到PHP產(chǎn)品。

雖然通達辦公自動化T9版本也聲稱是由AVA開發(fā)的，但據(jù)了解主體仍然使用PHP技術(shù)。毫無疑問，PHP是一個難以破解的難題。除其他原因外，通達辦公自動化定位相對低端，很難得到大中型企業(yè)的青睞。但是，應(yīng)該注意的是，定位低端

并不意味著產(chǎn)品差，通達辦公自動化的定位實際上非常準確，也就是說，針對小規(guī)模用戶。登錄通達辦公自動化，你會發(fā)現(xiàn)它的功能非常全面，都和大品牌一樣好，功能更新很快。其新推出的軟件接口有“華而不實”的感覺，但低價使通達0A變得厚道。近幾年來，通達采取了盜版策略和超低價格代理政策，因此在市場上非常受歡迎。簡而言之，通達辦公自動化適用于對技術(shù)不敏感但對功能和價格敏感的小企業(yè)。

3、綜合對比
實用性:實用性因人而異。關(guān)鍵在于將核心需求與軟件優(yōu)勢結(jié)合起來。從辦公自動化系統(tǒng)的關(guān)鍵應(yīng)用來看，即流程管理、文檔管理、信息交換、數(shù)據(jù)集成等，致遠、華天電力、通達總體上具有很好的實用性。然而，由于概念與產(chǎn)品的脫節(jié)，產(chǎn)品過于復(fù)雜，實用性低。

易用性:易用性是0A系統(tǒng)非常重要的評估指標，具有易于實施、易于使用、易于維護三個方面，優(yōu)良的易用性設(shè)計能夠使OA系統(tǒng)順利地融入企業(yè)。好用表現(xiàn)的是華天動力、通達、致遠、金和和受到.net語言的限制，實施維護稍微麻煩一點。然而，由于其過于復(fù)雜的功能設(shè)計，泛微在易用性方面明顯落后。

開放性:開放性是指與第三方系統(tǒng)集成的能力和個性化開發(fā)的便利性。這方面的表現(xiàn)最好的是泛微、華天動力，其中華天動力是唯一提供定制開發(fā)平臺的產(chǎn)品，開放性最為徹底。按說致遠軟件在數(shù)據(jù)集成方面具有內(nèi)在優(yōu)勢，但用戶的實際響應(yīng)不是很好。因為采用了金和. net技術(shù)，開放性很差。然而，通達限于PHP技術(shù)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，開放性弱。

服務(wù)：泛微、致遠的分行最多，所以本地化服務(wù)能力最強。華天動力和通達的分支機構(gòu)很少，但幸運的是產(chǎn)品化程度很高，制造商通過遠程服務(wù)(QQ、電話等)的方式也非常方便，可以完全解決問題，這種服務(wù)方式也大大降低了客戶的服務(wù)成本。金和分機構(gòu)不多，最近兩年來很多渠道都很反目，所以服務(wù)能力有點小

性價比:通達辦公自動化在低端市場性價比最高，華天動力辦公自動化在中端市場性價比最高。致遠與金和的價格、功能相對平衡，報價高，因此價格性能比一般，但可以接受。泛微辦公室自動化價格最高，雖然也很強大，但相比較其高價，使用起來太麻煩了，所以性價比排在最后。

4、結(jié)論
同樣，沒有完美的產(chǎn)品。每種產(chǎn)品都有自己的優(yōu)缺點。關(guān)鍵在于將其核心需求與軟件優(yōu)勢相結(jié)合。這五個辦公自動化系統(tǒng)之間沒有絕對的區(qū)別。如何選擇，您仍然需要首先確定您的核心需求，然后進行有針對性的比較、測試和選擇。