隨著計算機網絡技術的發(fā)展，能否及時掌握信息影響著企業(yè)的市場競爭力。因此，OA系統(tǒng)的應運而生， 企業(yè)為了適應信息發(fā)展的時代，跟上發(fā)展的步伐，已經不可避免的要擺脫傳統(tǒng)的辦公模式，接受新型的OA辦公方式。

因為辦公自動化系統(tǒng)可以幫助企業(yè)共享內容，反饋信息，加強互動交流，提高員工之間的默契配合，從而節(jié)約運營成本，提高經濟效益，實現無紙化辦公。

 
1、簡化表單與工作流、提高工作效率

在企業(yè)傳統(tǒng)的內外辦公模式中:文件公告、文件管理、流程審批、休假審批等。都被填寫、提交、轉發(fā)等。紙質文件。當有許多過程程序并且文件被逐層提交時，文件丟失的現象將經常發(fā)生。

然而，辦公自動化系統(tǒng)采用電子起草、流通、審批、會簽、發(fā)布、歸檔等電子流通方式。，利用網絡傳輸方式，充分發(fā)揮信息共享功能，協(xié)調本單位各部門的工作，減少工作中的復雜環(huán)節(jié)，提高辦公效率，實現無紙化辦公。

2、促進企業(yè)溝通與管理

企業(yè)內部的有效溝通是最重要的，就像企業(yè)魏云為企業(yè)內部的信息發(fā)布和共享建立了一個有效的平臺，如新聞公告、同事社區(qū)、待辦事項等。這些可以直接在系統(tǒng)上發(fā)布信息，員工可以在平臺上自由展示自己的想法，有效促進企業(yè)的和諧發(fā)展。

3、讓辦公變得更輕松、更方便

辦公自動化系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)的集中式辦公模式，使得辦公場所更加廣泛。只有手機和電腦需要連接到網絡，并且可以在家里、城市的各個地方甚至世界的各個角落隨時工作，從而大大方便了員工或領導出差時的辦公限制。

4、促進協(xié)同辦公溝通與管理

就像魏云企業(yè)的任務分配一樣，任務可以直接在系統(tǒng)上分配。任務的相關人員將會看到，無論是誰、何時以及以何種方式進行操作，系統(tǒng)都可以清晰地顯示出來。任務執(zhí)行中的任何問題都可以及時溝通和處理，不僅可以獲得有效的溝通，而且領導可以通過監(jiān)督實施風險管理和內部控制，提供全方位的跟蹤和管理。

因為，隨著市場競爭的不斷加劇，競爭形式也層出不窮，因此，需要使用全新的輔助手段辦公自動化系統(tǒng)來提高辦公效率，才能在競爭中脫穎而出，贏得更大的市場，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。