受自身運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)和信息化經(jīng)驗(yàn)的影響，不同企業(yè)不了解運(yùn)營經(jīng)營的程度，需求規(guī)劃也會產(chǎn)生不同的效果。oa的需求與使用oa實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)和后續(xù)應(yīng)用效果直接相關(guān)，部分企業(yè)oa的需求過于簡單，在后續(xù)使用中“有無可能”的作用受到限制，需求無限擴(kuò)大，oa的實(shí)施延長，是由于實(shí)施前的oa需求不合理的計(jì)劃引起的。它可以結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，合理規(guī)劃企業(yè)OA的要求，準(zhǔn)確地將OA制造商傳送需求，這是用戶單位需要做的。需求規(guī)劃要求了解oa的作用，熟悉單位的具體情況，并避免以下情況：

企業(yè)oa需求規(guī)劃過于簡單
這類用戶負(fù)責(zé)類型的選擇，對oa系統(tǒng)的理解不深，要求往往過于簡單，如：單一文檔管理，或者簡單的成本管理和批準(zhǔn)，實(shí)際應(yīng)用后發(fā)現(xiàn)oa系統(tǒng)不明顯，oa沒有或者甚至推遲。

【存在問題】
像這種不明確的需求，OA公司的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和軟件供應(yīng)商陷入無限開發(fā)-溝通-修改的困境，軟件功能開發(fā)也不能落地，所以沒必要說OA軟件的使用了。

【解決辦法】
首先熟悉OA的基本作用，結(jié)合單元情況分析梳理核心要求，或者向經(jīng)驗(yàn)豐富的OA軟件供應(yīng)商咨詢普通OA產(chǎn)品的功能及其實(shí)際應(yīng)用。如果在短時間內(nèi)不能確定，可以考慮使用免費(fèi)OA，并在基本要求明確后選擇自己的OA產(chǎn)品。

企業(yè)oa需求完全依賴于oa廠商

一是缺乏經(jīng)驗(yàn)，一些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人只是把需求交給軟件提供商，另一方面是軟件提供商試圖用需求來指導(dǎo)最終的銷售。

事實(shí)上，辦公室管理需求是在現(xiàn)實(shí)企業(yè)管理需求的提煉，而真正能理解企業(yè)管理的特點(diǎn)必須是企業(yè)管理層，單純依靠軟件供應(yīng)商，這是可以想象的。我們建議用戶首先提出整體框架和關(guān)鍵要求，然后適當(dāng)聽取軟件供應(yīng)商或第三方的意見，以避免錯誤。

企業(yè)oa需求規(guī)劃過于復(fù)雜
這類用戶一般對OA有較高的要求，OA需求較多，有大量產(chǎn)品超出了制造商的個性化需求，總體開發(fā)工作量。例如，在OA的對接銷售和ERP系統(tǒng)，在OA中包括行業(yè)的項(xiàng)目管理，OA和第三方系統(tǒng)的集成開發(fā)等。
【存在問題】

這種OA項(xiàng)目必須有大量的定制開發(fā)，項(xiàng)目周期長，成本高，風(fēng)險高，用戶項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)人也需要有一定的信息經(jīng)驗(yàn)，需要熟悉內(nèi)部業(yè)務(wù)和管理。

【解決辦法】
企業(yè)管理的特點(diǎn)千差萬別，個性化OA需求是必然的，開發(fā)的功能應(yīng)緊密地包圍企業(yè)的管理需求，減少不必要和不確定的功能開發(fā)。如果開發(fā)工作量大，我們可以一步一步地處理整體規(guī)劃和實(shí)施的原則，以降低OA項(xiàng)目實(shí)施的成本和風(fēng)險。

有不明確的企業(yè)oa的需求
如果沒有形成明確的OA需求，前期使用生產(chǎn)商OA產(chǎn)品的通用功能，之后有明確的需求，可以根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行處理，但是這一階段的OA應(yīng)用的深化有很大的前提，選擇技術(shù)上先進(jìn)的軟件產(chǎn)品，OA產(chǎn)品需要良好的擴(kuò)展性和二次開發(fā)能力，能夠滿足用戶不同類型的需求，平臺型OA在這方面具有不可替代的優(yōu)勢。