oa軟件實(shí)施推廣有哪些技術(shù)和策略?
發(fā)表時(shí)間:2020-03-16 19:17文章來源:伯爵智能oa系統(tǒng)技術(shù)有限公司
oa軟件需要經(jīng)過需求規(guī)劃、選型、開發(fā)和測試,進(jìn)入實(shí)施推進(jìn)階段,在部門全體人員的廣泛應(yīng)用。這是oa軟件在部門內(nèi)部落地的最后一個重要環(huán)節(jié),推動oa軟件的實(shí)施不是一個簡單的技術(shù)問題,而是要依賴部門的組織能力和執(zhí)行能力。oa軟件實(shí)施推廣有哪些技術(shù)和策略?
一、oa軟件成功實(shí)施推廣的前提條件
1.OA軟件的實(shí)施目標(biāo)和需要明確;
2.根據(jù)目標(biāo)和需求,選擇適合自己的oa產(chǎn)品和制造商
3.領(lǐng)導(dǎo)人重視制定執(zhí)行和促進(jìn)總體計(jì)劃;
4.選擇合適的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;
5.在推廣前做內(nèi)部測試,做過程和許可設(shè)置,確保oa軟件的穩(wěn)定運(yùn)行;
6.OA制造商保證技術(shù)服務(wù),及時(shí)處理使用過程中遇到的OA問題;
二、oa軟件實(shí)施推廣的基本策略
1.協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,實(shí)現(xiàn)有計(jì)劃、有步驟的推進(jìn)
2、結(jié)合企業(yè)制度管理形成良性辦公室氣氛
3.首先從簡單的功能開始推進(jìn),擴(kuò)大到OA的其他模塊
4.重點(diǎn)培養(yǎng)核心業(yè)務(wù)部門和計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的工作人員
5.確保推進(jìn)辦公自動化的執(zhí)行力,注重企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是推進(jìn)辦公自動化的重要保障
三、oa軟件實(shí)施推廣的培訓(xùn)策略
1、由點(diǎn)到面、由易到難
從單一功能的使用訓(xùn)練到最終使大部分功能全員化、熟練化,所有的功能模塊都存折這樣的無重點(diǎn)訓(xùn)練是禁忌的,在形成好習(xí)慣后,逐漸變深。
2、針對不同對象的培訓(xùn)
不同的人對OA使用不同的功能點(diǎn),可以專注于培訓(xùn)系統(tǒng)管理員、核心部門和核心員額,這些人使用的功能比一般用戶更多,更復(fù)雜,或通過這些核心人員來推動OA的使用。
四、oa軟件實(shí)施推廣的制度保障
1、建立內(nèi)部的運(yùn)行管理制度
oa軟件在企業(yè)內(nèi)普及的當(dāng)初,必然會遇到各種人為的抵抗和困難,為了保證將來oa系統(tǒng)進(jìn)入正式動作后的流程,企業(yè)必須保證相關(guān)的制度。
2、企業(yè)日常管理在oa中落地實(shí)現(xiàn)
例如,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度(清算、支付等)、人事管理制度、勤務(wù)管理制度等都能夠在oa中實(shí)行,真正實(shí)現(xiàn)oa是企業(yè)管理服務(wù),構(gòu)筑有效合作的管理平臺。
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