現如今在辦公中很多都實現了智能化處理日常工作和管理事務，那么智能化就離不開OA系統(tǒng)，很多企業(yè)不知道怎么挑選這樣的一款軟件。

1.明確自己的需求

當企業(yè)選擇軟件時，不要盲目的去做，不要聽別人說管理軟件好，就去做那個，也不要跟風，看到每個人都有軟件，自己也有軟件，這些都是不理性的行為，企業(yè)在選擇軟件之前，首先要了解自己，要知道自己到底需要什么？目前的企業(yè)是否適合使用管理軟件？這個行業(yè)適合管理軟件嗎？換而言之，首先要了解企業(yè)管理中缺少的或不完善的方面，然后才能了解適合您的軟件。

2.確定管理目標

一個企業(yè)想要購買OA軟件，無非是想要管理一個企業(yè)，那么心里清楚自己要管理的企業(yè)是哪幾個問題？還是管理工作的重點在哪里？

3.選擇軟件

選廠家：可以根據廠家的資質來選擇，如果說是資質好的大型公司那么軟件體驗肯定不會差，但是還是組織小部分員工親自體驗使用，將數據輸入到OA軟件中，按照企業(yè)的業(yè)務流程進行真實使用，最后對OA軟件進行評分。

選功能：軟件要具體到企業(yè)來實施，如果選擇軟件，即使是小公司，也會不斷發(fā)展，所以功能必須是全的，最好能不斷升級，這樣軟件才能不斷滿足企業(yè)的需求。

選服務：這指的是軟件廠商的售后服務。一個軟件在采購實施之后會有一個過程，學習階段，摸索階段，熟悉階段，適應階段，在這個過程中需要廠商合作解決。缺乏服務的OA軟件不能長期使用。

選價格：相同功能比服務，相同服務比價格。這一道理在任何地方都是如此。“物美價廉”這四個字也是所有消費者都重視的問題。