許多企業(yè)把OA系統(tǒng)買(mǎi)回來(lái)，只實(shí)現(xiàn)了OA系統(tǒng)千分之一的功能，更多的OA系統(tǒng)沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。我們很榮幸地邀請(qǐng)了PHPOA品牌負(fù)責(zé)人來(lái)與我們一起探索OA系統(tǒng)的潛在價(jià)值。

1.資源共享

最大的OA系統(tǒng)共享平臺(tái)是知識(shí)交流管理平臺(tái)，在這里可以發(fā)分享帖，可以跟帖討論，形成一種良好的學(xué)習(xí)氛圍，員工、領(lǐng)導(dǎo)可以把分享的文件上傳到共享文件柜，供大家學(xué)習(xí)。

信息資源共享也體現(xiàn)在公告、通知等各種信息的及時(shí)發(fā)布，實(shí)現(xiàn)了信息的暢通無(wú)阻。

在OA系統(tǒng)中，還可以實(shí)現(xiàn)文件檢索功能，可以更快的找到目標(biāo)文件。

可以通過(guò)多種資源設(shè)置訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，實(shí)現(xiàn)有級(jí)公開(kāi)，保護(hù)核心數(shù)據(jù)安全。

在組織中，資源共享使先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)和知識(shí)得到最充分、最迅速的共享，形成良好的輿論氛圍和企業(yè)文化。

2.規(guī)范流程

辦公操作有一定的流程后，內(nèi)部事件都有據(jù)可查，相關(guān)文件可以進(jìn)行后臺(tái)存檔，方便隨時(shí)調(diào)取，杜絕推諉扯皮，明確每個(gè)人的工作職責(zé)；能消除不必要的流程和環(huán)節(jié)，避免重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率；能實(shí)現(xiàn)辦公流程自動(dòng)化，取代大量手工作業(yè)，解放人的創(chuàng)造力。

3.推動(dòng)執(zhí)行

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)將個(gè)人責(zé)任劃分清楚，使計(jì)劃、目標(biāo)、任務(wù)透明化；便于領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、指導(dǎo)、溝通和反饋，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題?？杀苊獾投撕椭貜?fù)勞動(dòng)，釋放束縛，最大限度發(fā)揮人的潛力。

比如日志就可以將問(wèn)題和觀點(diǎn)反饋給領(lǐng)導(dǎo)，從而及時(shí)解決問(wèn)題。資料整合可減輕低端、重復(fù)性工作，最大限度地發(fā)揮自我創(chuàng)造力。