OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的是不是合理有效在于客戶的工作經(jīng)驗，在于客戶oa責(zé)任人是不是了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和管理方法，oa要求的提升在于oa責(zé)任人的協(xié)調(diào)工作工作能力。在有效制訂好有關(guān)的項目實施計劃以后，最重要的一步——需求分析開始了，如何搞好要求和OA功能設(shè)計，筆者以前的相關(guān)文章早已提過去了，今日說說需求分析報告中的普遍錯誤觀念，供大伙兒參照。

1、要求過度簡易

許多中小型企業(yè)客戶對OA系統(tǒng)掌握不深，企業(yè)oa要求與作用過度簡易，公司客戶有目的性的明確提出本身規(guī)定，造成在事后應(yīng)用中oa“無關(guān)緊要”充分發(fā)揮比較有限，企業(yè)oa責(zé)任人信息化管理層面的工作經(jīng)驗欠缺是存在的問題，沒法系統(tǒng)軟件和合理的整體規(guī)劃oa要求和作用，沒法融合公司的具體管理方法要求。

實際上，客戶除開對公司本身管理方法現(xiàn)況開展調(diào)查之外，還能夠參考同業(yè)競爭取得成功例子，或是向閱歷豐富的OA軟件服務(wù)提供商資詢，互相配合要求的明確。

2、要求過度廣泛

有一些項目經(jīng)理在要求建立環(huán)節(jié)，給企業(yè)全體人員下發(fā)規(guī)定，規(guī)定每一個人都把要求明確提出來，最終歸納，并規(guī)定手機軟件服務(wù)提供商逐一完成。那樣的要求沒有關(guān)鍵，“啥都有，任何東西都不深層次”。假如OA的要求過度巨大和繁雜，造成OA項目實施的難度系數(shù)大、執(zhí)行時間長，這時最好選用階段性執(zhí)行的對策，減少風(fēng)險性確保OA的通過率，先將確立的要求和關(guān)鍵的要求先完成。

實際上，在那樣廣泛的要求下，項目經(jīng)理和手機軟件經(jīng)銷商都將深陷無止盡的開發(fā)設(shè)計-溝通交流-改動的窘境中，由于目前為止，沒有一切一個管理系統(tǒng)軟件能處理公司的全部難題，OA軟件都不除外。

3、要求欠缺人性化

很多執(zhí)行實例說明，許多公司客戶對要求的掌握均來自同業(yè)競爭取得成功例子，因而生搬硬套照搬他人的要求，結(jié)果造成OA系統(tǒng)水土不服情況的事例司空見慣。

實際上，企業(yè)經(jīng)營管理特性各有不同，人性化的OA要求是必定，一切通用性的OA作用或是合適他人的作用并不一定是好的作用。最好是的OA作用應(yīng)該是密切緊緊圍繞企業(yè)經(jīng)營管理要求的，許多人性化要求都展現(xiàn)了本身的優(yōu)點和特性，那樣的OA要求一般 主要表現(xiàn)出“實用性”和“人性化”兩大特性。密切緊緊圍繞中小型企業(yè)的管理方法要求，開展適當(dāng)?shù)娜诵曰_發(fā)設(shè)計，讓oa的功效和應(yīng)用性高些，融進了公司本身業(yè)務(wù)流程和管理方法特性的oa辦公系統(tǒng)軟件，更能充分發(fā)揮公司的人性化優(yōu)點。

4、要求徹底依靠OA軟件生產(chǎn)商

一種狀況是欠缺有關(guān)工作經(jīng)驗，有一些項目經(jīng)理索性將要求交到OA軟件生產(chǎn)商，另一種狀況則是OA軟件生產(chǎn)商越俎代庖，嘗試以要求正確引導(dǎo)最后市場銷售。

實際上，OA要求是在實際的企業(yè)經(jīng)營管理要求的提煉出，而真真正正可以掌握企業(yè)經(jīng)營管理特性的還務(wù)必是公司高管，單純性依靠手機軟件服務(wù)提供商，其結(jié)果顯而易見。大家提議客戶先明確提出整體架構(gòu)和重要要求，隨后適度征求手機軟件服務(wù)提供商或第三方建議，防止走入錯誤觀念。

公司怎樣融合本身狀況，有效整體規(guī)劃要求?

在綜合性考慮到本身信息化管理工作經(jīng)驗、企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和管理機制、總體費用預(yù)算等狀況，有效整體規(guī)劃要求，企業(yè)oa信息化管理是一個系統(tǒng)軟件和長期性的全過程，不太可能一蹴而就，務(wù)必在整體規(guī)劃下，本心急用先弄的標(biāo)準(zhǔn)，遍布執(zhí)行。在信息內(nèi)容的執(zhí)行全過程因具體的狀況、公司的發(fā)展趨勢轉(zhuǎn)變開展相對應(yīng)的調(diào)節(jié)。

1、企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新牽涉到不一樣的單位和工作人員，不一樣的工作人員計算機水平不一樣；如：公司在信息化管理全過程中會挑選OA、ERP、CRM等手機軟件，在手機軟件型號選擇時要融合本身具體要求、工作人員計算機水平。

2、中小型企業(yè)客戶欠缺IT優(yōu)秀人才，主要負責(zé)人最好是能都全過程參加，才可以確保oa系統(tǒng)應(yīng)用的不斷提升，持續(xù)的積累經(jīng)驗。