隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)跟不上當(dāng)代的發(fā)展速度。協(xié)同辦公系統(tǒng)辦公自動化是利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的一種新型自動化辦公模式。它可以幫助企業(yè)簡化工作流程，有效提高協(xié)同辦公管理效率，降低辦公成本，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟增長。

下面一起看下協(xié)同辦公系統(tǒng)OA如何讓管理變得簡單。

一、協(xié)同辦公OA有利于工作開展及監(jiān)督

以往，企業(yè)部門間的合作是由領(lǐng)導(dǎo)分配任務(wù)給下屬，下屬分配任務(wù)給下屬，經(jīng)常上傳的傳達(dá)信息不明確，無節(jié)點地追蹤工作的執(zhí)行。協(xié)同辦公系統(tǒng)OA用于通過系統(tǒng)統(tǒng)一分配任務(wù)，所有執(zhí)行任務(wù)的相關(guān)人員都可以收到任務(wù)提醒。

任務(wù)分派提醒

對于任務(wù)中的每個節(jié)點，領(lǐng)導(dǎo)只需登錄系統(tǒng)一目了然，方便領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督員工的工作執(zhí)行過程，不再需要花費大量的時間和精力查看員工的工作報告。同時，通過與辦公自動化辦公系統(tǒng)監(jiān)督合作，各部門明確定義了自己的職責(zé)、權(quán)限，使各員工能夠更加明確地認(rèn)識自己的職權(quán)范圍。

二.協(xié)同辦公辦公辦公自動化有助于企業(yè)資源共享管理

企業(yè)資源的有效共享是最重要的。在過去，大部分資源共享只能通過發(fā)送電子郵件或人力召開會議來實現(xiàn)。但是，通過協(xié)同辦公辦公辦公自動化系統(tǒng)，通過建立內(nèi)部信息平臺，所有資源都自動發(fā)送到系統(tǒng)中，所有部門都可以更新產(chǎn)品、材料、服務(wù)等。及時掌握市場咨詢，提高工作效率。但領(lǐng)導(dǎo)者通過對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、分析、共享、管理，使其成為企業(yè)的核心競爭力。

知識百科

三、協(xié)同辦公OA有利于優(yōu)化工作流程

工作流程的規(guī)范、統(tǒng)一都有利于領(lǐng)導(dǎo)的管理。協(xié)同辦公系統(tǒng)的使用可以進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的組織和工作流程，增加管理的透明度，實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的遠(yuǎn)程管理。同時，辦公自動化系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理需求定制流程分流，方便領(lǐng)導(dǎo)有序管理工作流程。

表單流程

四、協(xié)同辦公OA有利于推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)

企業(yè)文化是企業(yè)凝聚員工，體現(xiàn)企業(yè)文化的綜合實力。通過協(xié)同辦公辦公辦公辦公自動化系統(tǒng)和文化建設(shè)系統(tǒng)的建立，每個員工都能對企業(yè)有一個全面的了解，包括:企業(yè)新聞、文化社區(qū)、領(lǐng)導(dǎo)者的決策理念、規(guī)章制度等。同時，利用辦公自動化系統(tǒng)的透明平臺，高強度、強滲透力和參與式的文化建設(shè)氛圍將深入每個員工的內(nèi)心，使領(lǐng)導(dǎo)者對員工的管理更加簡單、省時。

引入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)辦公自動化有利于提高企業(yè)整體凝聚力，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。同時，協(xié)同辦公系統(tǒng)OA可以幫助企業(yè)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作模式，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更加了解員工的工作狀況