企業(yè)oa的應(yīng)用圍繞需求，需求決定后續(xù)oa的應(yīng)用效果，既有共同的需求也有個(gè)性化的需求，需求也與經(jīng)費(fèi)預(yù)算密切相關(guān)，需求決定項(xiàng)目的實(shí)施周期，需求可能不是一次性的。因此，了解oa的作用和自己的需求，進(jìn)行合理的計(jì)劃和取舍，是企業(yè)用戶實(shí)施oa應(yīng)面臨的問題。

1、企業(yè)oa典型的需求包括哪些？
企業(yè)oa是組織行為管理軟件，也是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)軟件，使用oa可以提高公司內(nèi)部合作的效率，降低經(jīng)營管理成本，oa在功能上涵蓋交流、審查、合作、文件信息、人事、行政、財(cái)務(wù)、勤務(wù)、客戶、銷售、采購、文件收發(fā)、業(yè)務(wù)整合等內(nèi)容。

oa制造商一般包括PC的web端和移動(dòng)端，承包端oa也提供PC客戶端和即時(shí)通訊等的應(yīng)用。此外，對(duì)于超出制造商標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品功能，一般會(huì)根據(jù)客戶的需求，圍繞現(xiàn)有產(chǎn)品提供不同程度的定制開發(fā)。

2、參照廠商oa產(chǎn)品現(xiàn)有功能進(jìn)行取舍
對(duì)于oa要求不高或沒有信息化經(jīng)驗(yàn)的用戶，上述oa系統(tǒng)要求的計(jì)劃最好是取舍選擇廠家現(xiàn)有產(chǎn)品的功能，選擇適合自己要求的功能進(jìn)行應(yīng)用。之后，可以更深入地應(yīng)用追加。

3、圍繞企業(yè)oa核心需求進(jìn)行合理取舍
不同企業(yè)的管理模式千差萬別，客觀決定oa的需求也不同，不同部門和單位有自己的訴求，企業(yè)需要統(tǒng)一調(diào)整計(jì)劃，個(gè)人開發(fā)的功能最好牢牢地包圍企業(yè)的管理需求，盡量減少不必要和不確定的功能開發(fā)。如果開發(fā)工作量大，可以按照“整體計(jì)劃階段實(shí)施”的原則處理，降低OA項(xiàng)目實(shí)施的成本和風(fēng)險(xiǎn)。

4、依據(jù)企業(yè)自身信息化經(jīng)驗(yàn)合理取舍
oa的需求與使用oa實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)和后續(xù)的應(yīng)用效果直接相關(guān)，有些企業(yè)oa的需求過于簡單，在后續(xù)的使用中“有無可能”的作用受到限制，需求無限擴(kuò)大，oa的實(shí)施延長，是由于前期的不合理的計(jì)劃。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，合理規(guī)劃企業(yè)oa的需求，正確地向oa制造商傳達(dá)需求，是企業(yè)oa的負(fù)責(zé)人能夠做到的。

5、依據(jù)企業(yè)oa的費(fèi)用預(yù)算合理取舍
用戶對(duì)OA的要求不同，項(xiàng)目難度不同，無論是否包含不同的定制開發(fā)程度，最終投資時(shí)間和成本也不同。需求的復(fù)雜性是個(gè)性化需求的開發(fā)工作量、企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)規(guī)模等影響oa的預(yù)算。

同時(shí)，從企業(yè)OA實(shí)施推進(jìn)成本、OA運(yùn)用硬件成本、OA實(shí)施人工費(fèi)等方面，可以在企業(yè)選擇前制定預(yù)算分析計(jì)劃，更好地節(jié)約OA選擇成本，選擇合適且性價(jià)比高的OA產(chǎn)品和制造商。